Нужен ли кассовый аппарат для ведения предпринимательства

Содержание

Нужна ли касса для ИП, оказывающих услуги

Нужен ли кассовый аппарат для ведения предпринимательства

Переход российского бизнеса на новое кассовое оборудование не обошел и предпринимателей из сферы услуг. Реформа, стартовавшая в 2016 году, проходит в несколько этапов, так как единоразовая мера могла привести к дефициту техники и ажиотажу среди покупателей.

Первая часть реформы позади: многие уже работают с новой техникой. А к 1-му июля 2019-го большинство индивидуальных предпринимателей будут обязаны ее ввести. Лишь немногие категории смогут обходиться вообще без касс.

Нужна ли касса для различных категорий ИП, работающих в сфере услуг, и какие документы они обязаны предоставлять клиентам — расскажем в этой статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Сейчас некоторые ИП, оказывающие услуги населению (общая и упрощенная система уплаты налогов), еще выдают своим клиентам бланки строгой отчётности. Такой документ подтверждает факт оказания услуги. Их печатают заранее и заполняют от руки. Согласно нововведениям законодательства, с 1-го июля 2019 года такие бланки заменят чеки.

Таблица «Сроки перехода предпринимателей, оказывающих услуги, на новые ККМ»

Форма налогообложения С июля 17-го С июля 18-го С июля 19-го С февраля 21-го
ОСНО БСО** БСО РЧ*** РЧ
УСН БСО БСО РЧ
ЕНВД/ПСН РЧ

*    Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;

**   обязаны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности;

***   расширенный чек (с наименованием всех выполненных работ).

Нужна ли касса для ИП: сфера услуг с 1 июля 2019 года

Индивидуальные предприниматели из сферы услуг в 2018 году получили послабление: им отсрочили ввод новых ККМ. До 1 июля 2019 года они смогут работать в прежнем режиме, выдавая заказчикам лишь БСО.

Однако после этой даты им придется настроить работу по-новому: установить онлайн-кассу (с доступом в Интернет и фискальным накопителем), поставить её на учет в налоговых органах, заключить договор с оператором фискальных данных. Изменение коснутся всех форм налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.



С этой же даты (01.07.2019) у ИП сферы услуг (на ОСНО) также появится обязанность выдавать расширенный чек — с указанием всех выполненных работ. Для остальных форм налогообложения — с 1 июля 2021 года.

Важно! Оказывающим услуги предпринимателям на вмененке и патенте положен налоговый вычет на покупку новой ККМ. Размер — 18 000 рублей (на каждый экземпляр техники). Эта сумма вычитается при уплате в казну налогов. Учитывается цена самой кассы, сопутствующих работ по установке, стоимость ПО и фискального накопителя.

Нужна ли касса для ИП: в каких сферах услуг можно работать без ККМ

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их бизнесе касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Как правило, это те, кто занимается общественно-полезной деятельностью, которая мало ориентирована на получение прибыли (столовые в школах, библиотеки, аптеки в селах). Или те, у кого установить кассу трудно из-за специфики бизнеса (продавцы кваса из бочек, переносчики багажа и др.)

Кассы не нужны ИП, которые:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переносом багажа и др.

Отмена онлайн-ККТ актуальна для ИП, задействованных в социально важных сферах услуг:

  • аптечных и фельдшерских пунктах в селах;
  • точках по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеках.



Полный перечень таких работ и услуг указан в тексте законопроекта № 344028-7. Чтобы уточнить, касается ли отмена онлайн-касс вашего бизнеса, пройдите тест ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Также освобождены от обязанности использовать ККМ предприниматели из труднодоступной местности. Такие населенные пункты закрепляются каждым субъектом РФ самостоятельно на законодательном уровне. Это села, поселки, деревни, где ИП разрешено не использовать кассы при расчетах с заказчиком. Условие — выдача ему документа, который подтверждал бы, что услуга оказана, работа выполнена.

Кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Источник: https://online-kassa.pro/nuzhna-li-kassa-dlya-ip-okazyvayushhih-uslugi.html

Кассовый аппарат для ИП и ООО: нужен ли он?

Нужен ли кассовый аппарат для ведения предпринимательства

Кассовый аппарат для ИП: кому нужно приобрести кассу для ведения бизнеса + что такое БСО + как происходит регистрация ККТ + штрафы при отсутствии кассового аппарата в ИП и ООО.

Многих начинающих предпринимателей при открытии своего дела интересует, нужно ли покупать и регистрировать для их конкретной деятельности кассовый аппарат для ИП.

Сегодня мы разберемся во всех тонкостях законодательной базы России, связанной с применением данной техники.

Кассовые аппараты для ИП – когда же они нужны?

В каких случаях нужно применять в бизнесе оборудование для печати чеков, прописано в Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713
330510af5d9e1a3fe4)

В ст. 1.2, пункт 1 данного закона указано, что использовать технику должны все ИП или ООО при расчете с клиентами или бизнес-партнерами наличными, а также банковскими картами.

Предприниматель или юридическое лицо обязаны выдавать своим потребителям чеки на бумажном носителе или отправлять электронным письмом.

Какие категории ИП могут обойтись без аппарата для печати чека:

  1. ИП, которые занимаются сбытом продукции на рынках, ярмарках.
  2. Продавцы продукции, которую они развозят на тележках или разносят вручную.
  3. Сбыт товара из киосков, цистерн (например, квас или пиво).
  4. Реализация газет, книг, другой печатной периодики, в том числе религиозного характера.
  5. Продажа горячих напитков в пассажирских вагонах метро, поездов, электричек.

Квитанция, которая выдается от ИП или ООО, должна содержать такую информацию:

  • Название документа.
  • Номер квитанции.
  • Название фирмы или фамилия, имя и отчество ИП.
  • ИНН.
  • Наименование проданного товара или оказанной услуги.
  • Конечная сумма в рублях, которую оплатил потребитель.
  • Дата выдачи квитанции.
  • ФИО, должность человека, который выписал товарный чек.

Кроме того, в зависимости от вида налогообложения, некоторые ИП и ООО могут не покупать кассовый аппарат, а другие же обязаны приобрести ККТ и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Как определить, нужен ли кассовый аппарат для ИП или ЮРлица? Используйте таблицу:

Вид налогообложенияНеобходимость в кассовом аппарате
ОСНО УСНЕСХН Наличие кассового аппарата – это обязательное условие для предпринимательской деятельности. Не запрещено выдавать кроме чека еще и бланк строгой отчетности.
ЕНВД ПСН Наличие ККТ не обязательное, но если клиент потребует выдать БСО, предпринимателю необходимо обязательно оформить документ по форме.

С 2017 года вступили в силу новые правила для бизнесменов России. Все кассовые аппараты старого образца должны быть заменены на новую ККТ, которая может работать в режиме онлайн. Новые образцы оборудования будут не только выдавать чеки, но и сохранять данные на фискальной памяти устройства.

Если ранее в вашем бизнесе применялась касса, то её в срочном порядке необходимо поменять на новую версию. Для этого обратитесь с соответствующим заявлением в налоговую службу России по месту регистрации ИП или ООО. Если вдруг вы запамятовали, какое отделение вам нужно, ищите тут: https://service.nalog.ru/addrno.do

Покупка нового оборудования обойдется предпринимателю в сумму от 10 тыс. рублей, а старую придется снять с регистрации и спрятать на чердаке.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Если по закону вы освобождены от приобретения оборудования для печати чеков, то можно открыть расчетный счет и производить денежные операции с помощью банковских переводов. Такой вариант больше подходит для тех, кто занимается не торговлей, а, например, предоставлением услуг.

Бланки строгой отчетности: нововведения в законе РФ

Кассовые аппараты для ИП или ООО не обязательны в том случае, если они в своей работе используют БСО – бланки строгой отчетности.

К БСО мы относим:

  • автобусные, Ж/Д или авиабилеты;
  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки разного характера;
  • билеты в кино, театр, цирк и т.д.

Оформлять бланки строгой отчетности необходимо по таким же правилам, как и чеки. То есть, прописать все основные характеристики организации, сумму совершенной покупки или оказанной услуги, дату проведения операции и т.д.

Внимание! С июля 2018 года ИП и ООО придется столкнуться с нововведениями в законодательной базе. До лета следующего года необходимо перейти на использование бланков строгой отчетности в электронном формате.

В связи с этим, необходимо купить специализированный контрольно-кассовый аппарат, который должен выдавать и распечатывать БСО. Новая техника должна также отправлять квитанции на электронную почту клиентам и в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП или ООО?

Кассовый аппарат для ООО и ИП необходимо обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту открытия предприятия. В противном случае, предпринимателя могут ждать штрафные санкции при проверке деятельности Федеральной налоговой службой.

Как проходит процедура регистрации ККТ:

  1. Нужно купить ККТ.
  2. Написать инспектору НС заявление о постановке на учет кассового аппарата (скачать образец для предварительного изучения можно тут — https://www.malyi-biznes.ru/docs/otkrytie/registraciya-kkt-obrazec.xls)
  3. Вместе с заявлением нужно представить такие документы на технику:
    • паспорт ККТ;
    • договор с сервисным центром фирмы, в котором вы приобрели аппарат.
  4. Предъявить документы на ИП или ООО (выписка из ОГРН или ЕГРИП, ИНН и т.д.).
  5. Предоставить сведения о человеке, который будет заниматься выдачей чеков на данном аппарате.

После передачи всех документов в налоговую службу за 5 дней должна осуществиться регистрация вашего кассового аппарата. По истечению срока вы должны забрать карточку регистрации ККТ, и только тогда можно приступать к работе с аппаратом.

Обратите внимание! Налоговая служба при регистрации для ООО или ИП кассы может потребовать дополнительную документацию о ведении бизнеса. Перед подачей документов стоит проконсультироваться со своим инспектором лично.

Подготовка пакета бумаг – не единственное требование к регистрации чековой техники в налоговой инспекции.

Чтобы ККТ поставили на учет, она должна соответствовать таким параметрам:

  1. Должна присутствовать лента для кассового аппарата.
  2. Фискальная память.
  3. Накопитель для памяти.

ИП могут заменить ККТ машинкой для печати чека. В них вы не найдете фискальную память, ленту и т.д., поэтому регистрация такого аппарата в налоговой службе не обязательна.

Введение новых кассовых аппаратов.

Кто обязан применять ККТ? Переход на онлайн-кассы..

Наказание при неправильном использовании кассового аппарата для ООО или ИП

В ст. 14.5 КоАП Российской Федерации прописаны наказания, которые предусмотрены для ИП или ООО при неправильном использовании кассы (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f1
2895b0ee20f3bbae92f439).

Когда предпринимателя попадает под санкции:

  1. Если по закону он обязан иметь ККТ, но оборудование не было приобретено.
  2. Аппарат не соответствует требованиям Федерального закона №54.
  3. Не была осуществлена регистрация ККТ или процедура прошла с явными нарушениями.
  4. Предприниматель в ходе работы не предоставлял клиентам чеков при реализации товаров и услуг.

В зависимости от конкретной ситуации, штраф для ИП начинается от 1 тыс. рублей, а для юридических лиц от 5 тыс. рублей. Если нарушение несерьезное, то предпринимателю могут выписать на первый раз только предупреждение.

Как видите, кассовый аппарат для ИП и ООО нужен не всегда.

Однако, обратим ваше внимание на то, что ведение дел при наличии такой техники упростит контроль над бухгалтерией. Вам будет легче просчитать прибыль, а также передать необходимые сведения в налоговую службу.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ip/kassovyj-apparat-dlja-ip.html

В каких случаях обязательно наличие кассового аппарата для ип при усн?

Нужен ли кассовый аппарат для ведения предпринимательства

Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники (далее ККТ)», вышедший 22.05.2003 года, регламентирует порядок использования и обязательства по применению фискальных машин.

После появления на свет этого законодательного акта бизнесмены и коммерческие организации, получающие от населения оплату за свои услуги в наличной (безналичной) форме, должны учитывать свои операции с клиентами посредством использования ККТ.

Законодательные нормы

Обязательства, приведённые в законе, охватывают все направления бизнеса, будь то услуги, торговля или производство. Продажа посредством интернет платформ (электронная торговля) тоже подлежит фиксации посредством ККТ.

На сегодня совокупность правил, регламентирующих использование коммерсантами кассовых машин, не претерпела кардинальных изменений.

Фискальный (кассовый) аппарат обычно применяется:

  • В обязательном порядке. Для представителей налоговых служб использование аппаратов является неотъемлемым элементом ведения операционного учёта субъектов налогообложения. Организация/предприниматель приобретает ККТ и ставит его на учёт (регистрирует) в налоговых органах.
  • В добровольном порядке. Обычно используется для проверки добросовестности сотрудников, работающих с товаром и наличностью. В таком случае достаточным является всего лишь покупка аппарата. Регистрировать аппарат не нужно.

Бизнесмены обязаны использовать фискальный аппарат вне зависимости от выбранного налогового режима или объекта налогообложения.

По статистике ИП чаще всего используют УСН («упрощенка»). В зависимости от выбранного при регистрации «объекта», фискальный учёт будет вестись определённым образом:

  • Если объект «Доход» (налог — 6% от продаж), то каждая операция фиксируется с помощью фискального оборудования. По окончании рабочего периода (день/смена) данные переносятся в «Книгу учёта» в порядке хронологии.
  • Если объект «Доход — затраты» (15% вычитается в качества налога от разницы статей «приход» и «расход»), то все приходы фиксируются посредством аппарата. Расходы засчитываются на основании подтверждающих документов (счёт фактура, чек и пр.). В конце периода «Итого расход» вычитается из «Итого доход». Полученный итог переносится в учётную книгу.

Специфика использования фискальной машины

Ведение предпринимателями хозяйственного учёта с использованием ККТ должно соответствовать всем нормам и правилам делового документооборота.

Такой учёт ведётся в рамках определённых законом требований:

  • Наличие пломбы и её целостность для аппарата обязательны.
  • Работоспособность оборудования должна поддерживаться всегда.
  • Учтённые операции необходимо отражать, как на «контрольной» ленте (распечатывается под конец рабочего периода) так и во встроенной памяти ККТ.
  • Оборудование для кассы должно быть поставлено на «учёт». Для получения регистрации нужно подать заявления в налоговые органы.
  • Все документы (тех. паспорт, регистрационная документация и бланки ввода аппарата в эксплуатацию) должны вестись и храниться в установленном порядке.
  • ИП обязан обеспечить ревизорам беспрепятственный доступ к оборудованию кассы, предоставить им всю информацию, необходимую для полноценной проверки.

Цена кассового аппарата зависит от того, какой будет выбран производитель и от модели.

Кассовую машину необходимо зарегистрировать сразу же после приобретения.

Исчерпывающую информацию о процессе регистрации и ответы на интересующие вопросы вы сможете найти по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt/buy/#t1.

Эксплуатация ККТ

Рассмотрим процесс эксплуатации фискальной машины для бизнесменов на УСН:

  • Перед началом использования фискального оборудования необходимо в обязательном порядке заключить со всеми операцианистами (кассирами) договор «О материальной ответственности». Если по вине кассира в кассе образуется недостача или произойдет кража, то на основании этого договора виновник будет обязан возместить причинённый ущерб.
  • Ключи от кассового оборудования должны выдаваться ответственному лицу перед началом нового периода работы.
  • Кассир снимает с ККТ показатели «На начало рабочего дня (смены)» и фиксирует их в «Журнале Кассира».
  • По окончанию смены производится повторное снятие данных. Показатели «на конец рабочего дня (смены)» отражаются в соответствующем поле журнала, а ключ сдаётся администратору.

Вне рабочего времени ключи должны храниться в сейфе или другом защищённом месте.

Таб.1: Заполнение журнала

Порядок обслуживания в нестандартных ситуациях

На практике не редки случаи, когда при использовании специальной техники для кассы возникают непредусмотренные ситуации. ИП должны быть готовы к ним и знать как вести учёт операций для отчетности до устранения возникших проблем.

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация с перебоями в электросети (отключение). По стандарту ККТ имеет источник автономного питания.

Если его нет или оборудование для кассы отключилось, то необходимо:

  • В случае реализации населению товаров – остановить торговлю и прекратить отпуск продукции. Реализация товаров с выдачей вместо чека Бумаг Строгой отчётности (далее БСО) при торговле товарами запрещена.
  • В случае оказанияуслуг – на период отключения электричества бизнесмен может предоставлять свои услуги, учитывая транзакции с помощью БСО.

Чаще всего ИП сталкиваются со следующим:

  • Обрывается лента. Область «обрыва» подписывается кассиром, а аппарат блокируется. Кассир составляет объяснительную записку с указанием причин завершения работы и времени инцидента, которые должны быть отражены также в Журнале. Аппарат запускается заново.
  • Кассир совершает ошибку. Иногда сотрудник пробивает чек на неверную сумму. Следом он должен пробить квитанцию на «правильную» сумму и выдать последний клиенту. Ошибочный чек надрывают и сохраняют до конца рабочего дня. По окончании смены на ошибочный чек составляется акт, к котором прикладывается объяснительная записка с причинами ошибки.
  • Кассовое оборудование выходит из строя. Кассир должен выключить кассовую машину и обратиться к администратору. Определяется характер поломки. Если аппарат невозможно использовать в дальнейшем, то на него нужно оформить «окончание работы» и внести соответствующие записи в журнал.

Для ремонта ККТ вызывается специалист обслуживающего центра. В случае проблем с фискальной памятью починка должна производиться с обязательным участием представителей ФНС.

После введения в эксплуатацию фискального оборудования следует ответственно отнестись к ведению учёта.

ФНС скрупулёзно относится ко всем нестандартным случаям и акцентирует своё внимание на следующем:

  • непробитый кассовый чек;
  • неисполнение требований при ведении учёта;
  • использование аппарата, который не указан в реестре ККМ;
  • обращение граждан с претензиями о невыдаче чека.

Последствиями могут стать предупреждения и штрафные санкции, сумма которых, в зависимости от правонарушения, может достигать от 15 тыс. до 40 тыс. р.

Работа без ККТ

В ФЗ№54 имеются уточнения по направлениям деятельности, которые могут осуществляться без применения ККТ. При этом форма регистрации предпринимателя не имеет никакого значения.

Аппараты дозволено не применять в перечисленных ниже случаях:

  • Торговля на рынках (ярмарках) и в выставочных комплексах.
  • Торговля в некрытых торговых точках, в которых нет возможности хранить товар.
  • Торговля в формате «разнос» непродовольственными и продовольственными товарами в объёмах мелкой розницы (тележки, лотки и корзины).
  • Торговля мороженым и безалкогольными напитками, осуществляемая в киосках.
  • Реализация из цистерн продукции: квас, пиво, молоко, живая рыба, растительное масло, керосин. Торговля вразвал: бахчевые культуры и овощи.
  • Приём стеклотары и сырья для утилизации (исключение — металлолом).
  • Реализация периодических изданий (журналы, газеты), лотерейных и проездных билетов, ценных бумаг, талонов и т.д.

Более полный и точный перечень видов деятельности, при ведении которых не обязательно иметь специальную кассовую технику, и исключения из данного списка приведены в Федеральном Законе №54 от 22.05.2003 г.

Также в соответствии с п.2 ст. 2 закона предусмотрены некоторые послабления:

  • ООО и ИП – плательщики Единого Налога на Вменённый Доход для отдельных направлений деятельности, вправе осуществлять наличные и безналичные (с использованием пластиковых карт) расчёты, не учитывая их посредством ККТ. Если покупатель потребует подтверждения покупки, то им должны быть оформлены соответствующие БСО.
  • ИП на основании патента. Могут осуществлять свою деятельность без обязательного использования фискального аппарата.
  • Оказание услуг. Расчёты могут осуществляться без применения ККТ. В данном случае каждая сделка подтверждается БСО.

Консультацию специалиста по вопросу использования кассовых аппаратов, смотрите на видео:

На основе приведённой выше информации хотелось бы конкретно ответить на самые популярные вопросы, задаваемые начинающими предпринимателями:

В: Обязательно ли наличие специальной кассовой техники при УСН?

О: По состоянию на 2015 год использование ККТ при УСН обязательно.

В: Кассовый аппарат для интернет-магазина – обязательно ли его использование?

О: Да.

В: Нужна ли кассовая техника для бизнесмена, работающего на основе патента?

О: Нет, не нужна. Однако ККТ может применяться на добровольной основе.

В: Нужен ли мне кассовый аппарат, если я ИП/ООО?

О: Форма регистрации налогоплательщика (ООО или ИП) к применению фискальной машины никакого отношения не имеет. Главными факторами являются:

  • Направление деятельности коммерческой организации.
  • Дислокация бизнеса.
  • Наличие (отсутствие) БСО.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/finansyi/nalogooblozhenie/kassovyj-apparat-dlya-ip-pri-usn.html

Кассовый аппарат для ИП – кто должен использовать по видам деятельности, постановка на учет и штрафы

Нужен ли кассовый аппарат для ведения предпринимательства

Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела.

Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств.

Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.

Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием.

Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль.

При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.

Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.

До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась.

Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов.

Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.

С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн.

Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца.

Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.

Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом.

В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП.

Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).

Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:

  • Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
  • Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
  • Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.

Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:

  • введение данных о товаре;
  • синтез информации о параметрах каждой единицы;
  • введение суммы полученных от покупателя денег;
  • мгновенный подсчет сдачи;
  • распечатка чека;
  • индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору.

Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически.

Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.

Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:

  • POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
  • Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
  • Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.

В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов.

С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином).

Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.

Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года.

Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок.

Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:

  • должен присутствовать заводской номер на корпусе;
  • внутри должны располагаться часы реального времени;
  • имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
  • должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
  • есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
  • принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
  • возможность печати на фискальных документах штрих-кода.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:

Дата введения

Категории налогоплательщиков

31.03.2017

  • Продавцы алкогольных напитков (в т. ч. пива) вне зависимости от режима налогообложения.

Источник: https://sovets.net/18016-kassovyiy-apparat-dlya-ip.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.