Нужен ли ИП ЧПМ

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Нужен ли ИП ЧПМ

Любой предприниматель, которого закон обязывает использовать в процессе деятельности кассовый аппарат, наверняка задавался множеством вопросов, касательно порядка его обслуживания. С одной стороны он обязан четко следовать нормам закона и вести учет движения денежных средств, с другой стороны, ему надо как-то минимизировать свои расходы, чтобы торговля имела смысл.

Несоблюдения правил использования контрольно-кассовой машины (ККМ), тянет за собой ответственность, как правило, немалые штрафы. Но и законодательство в этой сфере меняется довольно быстро. В данном материале мы постараемся рассказать, когда нужен кассовый аппарат для ИП, может ли работать ИП без кассового аппарата, какие на сегодня существуют правила его пользования и обслуживания.

Общие правила пользования ККМ

Торговля с кассовыми аппаратами должна соответствовать нормам закона. Как свидетельствуют его положения, аппарат обязательно нужен, при расчете в компании с клиентами наличными средствами или банковскими картами.

К слову, правовая форма компании значения не имеет. То есть правило касается не только ИП, но и ООО, ЗАО. Также его использование не зависит от вида деятельности компании.

Продает она товар, услуги или выполняет определенный вид работ на заказ, ей все равно нужен такой аппарат.

Однако есть исключения, когда кассовый аппарат для ИП или ООО можно не устанавливать. К таким исключениям относятся:

  • если работа предпринимателя  предполагает ведение торговли на рынке, киоске. На выставке, продажу лотерейных билетов, ценных бумаг и целого ряда других товаров, ККМ устанавливать ему нет необходимости;
  • если торговля ведется по труднодоступным районам;
  • если ведение торговли идет исключительно по расчету безналичному.

Без аппарата вести деятельность могут ООО, которые применяют ЕНВД. Но тогда они обязательно должны выдавать товарный чек или квитанцию, которые подтверждают, что деньги получены, а товар передан.

Правда, и это правило имеет исключения – оно не касается организаций на ЕНВД, которые продают алкоголь крепостью более 15%. Говоря кратко, ставится подобный кассовый аппарат для ИП, которые оформлены на УСН.

Кроме этого их работа не подпадает под закрепленные законом исключения.

Покупка ККМ

Надо понимать, что ИП и ООО не имеют права приобретать ККМ в обычном магазине техники. Подобные агрегаты может продавать только специальная компания. Она же в дальнейшем ведет техническое обслуживание и ремонт.

Перечень компаний, которым разрешено работать в этой сфере, закреплен Государственной экспертной комиссией по ККМ. Работать такие компании могут через собственную сеть дилеров.

Также они организовывают собственные центры технического обслуживания (ЦТО).

Логично, возникает вопрос, сколько стоит подобный агрегат. По средним показателям ККМ стоит 8-25 тыс. руб. Но кроме собственно покупки нужен еще договор с ЦТО на обслуживание такой техники, без которого зарегистрировать в налоговой аппарат невозможно. Кроме вашего экземпляра договора сотрудник ЦТО должен наклеить на корпус агрегата специальную объемную голограмму «Сервисное обслуживание».

На обслуживание надо выделять не менее 300 руб. каждый месяц. К тому же ежегодной замене подлежит блок памяти ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Когда переполняется фискальная память, ее тоже необходимо менять. В зависимости от модели аппарата эта услуга обойдется в 6 тыс. руб.

Кстати, ЦТО при желании может вам продать ККМ, который был в употреблении. Это существенно сократит ваши расходы на открытие ООО или ИП. Имейте ввиду, что в этом случае аппарат должен быть оснащен новым блоком фискальной памяти ЭКЛЗ и быть снятым с учета в налоговой. Учитывайте также, что общая длительность пользования аппаратом не должна превышать семи лет.

Альтернатива ККМ

Существует более дешевый аналог выдачи чеков при покупке – чекопечатающая машинка (ЧПМ). Ее преимущество заключено в облегчении отношений с налоговиками. Регистрация такого агрегата не нужна, и совершенно неважно, по какой системе налогообложения предприниматель предпочел работать: УСН, ЕНВД или какой другой.

Но надо четко понимать, что она не может использоваться вместо ККМ. Если закон обязывает ИП или ООО работать с кассовым аппаратом, установка ЧПМ будет нарушением. Дело в том, что ЧПМ не оснащена такой деталью, как блок памяти ЭКЛЗ, а потому и регистрация такого аппарата не нужна. Использовать его могут ООО на ЕНВД, чтобы не выписывать квитанции.

Но даже тогда чек, выданный ЧПМ, должен содержать определенный набор данных:

  • ФИО лица, который выдал чек;
  • дату выдачи чека;
  • сумму покупки;
  • количество и название отпущенного товара;
  • название и ИНН организации, которая выдала чек.

Регистрация ККМ

Чтобы контролировать поток средств у бизнесмена, закон обязал их зарегистрировать ККМ в налоговой. Для этого он должен отнести в ближайшее отделение, которое обслуживает адрес установки аппарата, пакет документов. Это в тех случаях, когда оно не совпадает с местом регистрации предпринимателя или ООО. Налоговой надо предоставить такие бумаги:

  • печать;
  • договор аренды того помещения, где будет поставлен аппарат;
  • прошитый и пронумерованный журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • копию и оригинал свидетельства ИНН;
  • паспорт кассового аппарата (получают непосредственно во время его покупки);
  • соответствующее заявление;
  • копия и оригинал свидетельства ОГРН.

Обратите внимание, что это общий условный список. Точный перечень бумаг, который нужен для оформления, стоит узнать лично в налоговой. Вся регистрация занимает около получаса.

Снятие с учета

Если предприниматель решил больше не работать с ККМ, например, когда он перешел с УСН на другую систему налогообложения, агрегат надо снять с учета. Эта процедура проводится там же, где проводилась его регистрация. Бизнесмен обязан собрать и подать такие бумаги:

  • соответствующее заявление с просьбой вывести ККМ с учета;
  • паспорт и формуляр установленной ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • карточку регистрации ККМ.

Кроме всего прочего мастер, обслуживающий ККМ компании, обязан зафиксировать все данные, которые нужно иметь, чтобы снять с учета ККМ, а именно:

  • специальный акт по форме КМ-2;
  • отчет по последней ЭКЛЗ;
  • данные о кассовых фискальных чеках.

Эти показания и указанные выше документы необходимо предоставить налоговой не позже трех дней с момента выписки данных.

Обслуживание ККМ

Отдельно надо учитывать, что бизнесмену, работающему на УСН с ККМ, обязательно надо оформить договор на обслуживание агрегата со соответствующим ЦТО. Прежде всего, эта бумага требуется, чтобы зарегистрировать кассовый агрегат в налоговых органах.

Кроме этого, закон требует обязательное ежегодное прохождение процедуры освидетельствования аппарата, после которой на него наклеивается соответствующая наклейка с голограммой.

Кроме всего прочего такой регулярный осмотр позволяет продлить срок службы аппарата, сохранить гарантийный срок.

Ответственность за нарушения

На сотрудников налоговых органов возложена не только регистрация кассовых аппаратов, но и работа по отслеживанию правильности их использования. Соответственно, налоговики имеют право выписывать штрафы при обнаружении неточностей.

Так, они могут оштрафовать за:

  • отсутствие ККМ, когда оно требуется законом (предприниматель на УСН);
  • использование аппарата, который не соответствует установленным требованиям;
  • неправильное использование ККМ;
  • случаи, когда регистрация проводилась с нарушениями.

За такие неточности штраф назначается в размере:

  • 1,5-2 тыс. руб. для кассира или продавца;
  • 3-4 тыс. руб. для руководителей организаций и ИП;
  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

Отчетность

Предприниматель, работающий на УСН, при эксплуатации ККМ должен оформлять такие бумаги:

  • Акт о проверке наличности в кассе (по форме КМ-9). Его оформляют при незапланированной проверке фактического наличия денег внутри кассы контролирующими органами.
  • Журнал, где учитываются вызовы технических специалистов. Ведется специалистом ЦТО по форме КМ-8. Документ должен все время находиться у руководителя компании.
  • Данные о показаниях счетчиков ККМ, которые используются для составления общего отчета обо всех счетчиках, а также дневной выручке. Ведется по форме КМ-7. Обязательно прикладывается к справке-отчету кассира-операциониста.
  • Справка-отчет кассира-операциониста составляется, соответственно, кассиром по форме КМ-6. Основанием для заполнения является Z-отчет каждой смены. То есть справка должна содержать данные о выручке за смену и показания счетчиков аппарата. Отчет, приходный ордер и собственно выручка сдаются руководителю. Если организация небольшая, то напрямую инкассатору.
  • Журнал кассира-операциониста, где кассир записывает все действия по используемому ККМ. Основанием для заполнения также являются данные Z-отчетов. При этом используется форма КМ-4. Имейте ввиду, что на каждый кассовый аппарат должен быть оформлен свой журнал. Если в организации нет кассира-операциониста (например, если ККМ стоит для работы у официанта, у продавца).
  • Акт о возврате денег, который надо оформлять в случаях, когда возникает необходимость вернуть средства по пробитым по ошибке или неиспользованным чекам. Для его заполнения используется форма КМ-3.
  • Акт о снятии показаний счетчиков, который оформляется тогда, когда проводится ремонт ККМ, или при передаче его другой компании. Для его заполнения пользуются формой КМ-2.
  • Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков, который тогда, когда начинают использовать совершенно новый агрегат. Его используют также после ремонта в ЦТО, в частности при замене фискальной памяти. Как правило, тогда обнуляются счетчики ККМ, что и необходимо зафиксировать документально. Для этой процедуры берется форма КМ-1.

Кроме этого, каждая организация и ИП, работающие на УСН и использующие ККМ, обязуются придерживаться кассовой дисциплины.

Перспективы использования ККМ

На сегодня в Государственной Думе на рассмотрении лежит законопроект, касающийся оптимизации использования подобных аппаратов при осуществлении предпринимательской деятельности.

Он требует, чтобы до 1 июля 2017 года не только ИП на УСН, но и другие предприниматели перешли на работу с так называемыми онлайн-кассами.

Под такими кассами имеются ввиду особые устройства на кассовых аппаратах, с помощью которых через Интернет можно передавать данные о каждой операции налоговому органу.

//www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Начало регистрации подобных касс открыто с апреля 2016 года. К 1 июля 2017 года этот процесс должен полностью завершиться и каждый предприниматель на УСН или организация должны иметь собственную онлайн-кассу. Это же касается и плательщиков ЕНВД и ПСН – они должны установить у себя подобные аппараты до 1 января 2018 года.

Преимущества нового режима

Покупатели при этом будут получать электронный чек. С помощью специального мобильного приложения они смогут проверять легальность этих чеков, а также при необходимости подать жалобу в ИФНС.

Законодатель полагает, что таким образом можно существенно увеличить поступления в бюджет и сократить теневой оборот наличных средств.

Кроме этого, так предпринимателям будет легче взаимодействовать с налоговыми органами, а именно:

  • обязательное техническое обслуживание аппарата и замена ЭКЛЗ будет отменена;
  • поскольку операции по кассе можно будет легко отследить в любое время, количество налоговых проверок существенно сократится;
  • не будет необходимости каждый год проводить перерегистрацию кассовых аппаратов;
  • регистрировать аппарат можно будет тоже в электронном виде дистанционно без личного визита в налоговую.

Соответственно, у каждого предпринимателя на УСН и организации сократятся расходы на покупку кассовых аппаратов. Прежде всего, за счет того, что за каждую установленную онлайн-кассу предприниматель на УСН или организация получат налоговый вычет в 18 тыс. руб. Кроме этого, при расчетах клиенты смогут использовать собственные планшеты, смартфоны.

Источник: //newbusiness.su/kassovyj-apparat-dlya-ip.html

Кассовый аппарат для ИП и ООО

Нужен ли ИП ЧПМ

После того, как процедура регистрации предприятия успешно заканчивается, возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО при проведении торговли, или можно обойтись и без него? Можно сразу сказать, что КММ действительно нужен для предприятий, специализирующихся на торговле, но не для всех.

Кому необходимо иметь КММ

Все вопросы, которые имеют отношение к этой проблем, регулируются специальным федеральным законом. С его же помощью происходит регулировка применения ККМ. Поэтому по любым связанным с этим вопросом, ориентироваться нужно в первую очередь на этот законодательный акт. Нужен ли кассовый аппарат для ИП? Ответ на этот вопрос будет утвердительным, если предприятие занимается:

  • Распространением товаров посредством их продажи;
  • Выполнением разнообразных оплачиваемых работ;
  • Оказанием оплачиваемых услуг.

На территории Российской Федерации кассовый аппарат используется в качестве инструмента, с помощью которого государственные сотрудники имеют возможность контролировать оборот налички того или иного предприятия.

Для того чтобы аппарат мог выполнять такую функцию, его оснащают фискальной памятью. Это специальное запоминающее устройство. Его особенность заключается в том, что внесенная в него информация не может быть ни изменена, ни удалена.

Налоговые органы регистрируют ККМ.

Но за кассовыми аппаратами необходимо всегда следить, заполнять самые разнообразные формы отчетности и журналы, правильно хранить, а затем утилизировать кассовые ленты. Кроме того, любой аппарат необходимо сначала купить, зарегистрировать и установить. Установка калькулятора — это не только временные траты, но и финансовые.

Исключения из правил

Многие предприниматели ищут любую возможность не использовать такую специальную аппаратуру. И хотя в соответствии с федеральным законом индивидуальные предприниматели должны пользоваться специализированными аппаратами, есть определенные исключения. Среди них:

  • Проведение торговли на специально отведенном для этого месте. Это может быть, к примеру, рыночная площадь;
  • Торговля товарами в малых масштабах;
  • Не нужен и для киосков, торгующих мороженным и разливными напитками, не содержащими алкоголя;
  • От пунктов приема стеклопосуды и утильсырья тоже не требуется обязательно использовать контрольно-кассовые машины. Исключение – пункты приема металлолома;
  • Если предприниматель торгует газетами, лотерейными билетами и другими товарами этого сектора, он может обойтись без кассового аппарата;
  • Торговля такими жидкостями из цистерн, а также разными видами овощей и бахчевых культур вразвал.

Однако следует иметь в виду, что в некоторых случаях предприятия не подпадают под вышеописанные исключения. К примеру, даже если магазин размещается на рынке, он все равно должен пользоваться устройством учета финансов. Поэтому необходимо тщательно проанализировать все обстоятельства, иначе можно нарушить закон.

//www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Таким образом, розничная торговля без кассового аппарата может быть легальной, но только если предприятие относиться к одному из вышеописанных исключений.

Освобождает ли ЕНВД от обязательства?

Существует такое понятие как единый налог на вмененный доход (далее ЕНВД). Если предприниматель был зарегистрирован как плательщик этого налога и он собирается производить продажу товара в розницу, тогда правило об обязательном наличии кассового аппарата его не касается.

То есть плательщики ЕНВД не обязаны иметь ККМ. Это правило касается в равной степени и ИП, и ООО. Конечно, даже в таком случае можно установить контрольно-кассовую машину, но закон не обязывает делать это.

В этом случае покупка может быть подтверждена при помощи кассового чека, или любого документа, который может его заменить (квитанция, товарный чек и т.д.).

Квитанция, как и товарный чек, обязательно должна быть выдана покупателю, только если он этого требует. Но рекомендуется делать это всегда, даже без выдвижения подобного требования.

Это позволит избежать недоразумений с фискальными органами и сотрудниками Роспотребнадзора. Кроме того, подобная тактика даст возможность избежать проблем с покупателем.

Ведь если последний захочет возвратить товар, без товарного чека невозможно будет узнать, действительно ли он куплен у того продавца, которому его хотят вернуть.

Но машины существенно облегчает дело выдачи товарных чеков. В противном случае их необходимо выписывать вручную. Однако сегодня существуют программы, созданные для предприятий, специализирующихся на розничной торговле.

С их помощью можно проводить регистрацию продаж и печатать квитанции.

Кроме того, при помощи некоторых программ можно подключить к ноутбуку или компьютеру разнообразные периферийные устройства, с помощью которых будет создана отдельная автоматизированная торговая точка.

Нет нужды устанавливать кассовый аппарат и при использовании патентной системы налогообложения. Таким образом, патент, как и ЕНВД, тоже освобождает от использования ККМ.

Требования к кассовым аппаратам

На современном рынке представлено множество моделей таких устройств. Они различаются как по характеристикам, так и по предполагаемым сферам использования. Поэтому покупка кассового аппарата требует определенных знаний.

При выборе необходимо обращать внимание на следующие вещи:

  • Должен входить в список государственного реестра. Туда вносятся все разрешенные к использованию модели. Понять, входит ли избранная модель в этот перечень можно двумя способами. Для этого необходимо просмотреть сам список на предмет наличия в нем избранной ККМ, либо посмотреть, есть на изделии голографическая наклейка государственного реестра;
  • Государственный реестр вмещает в себя не только конкретные модели, но и информацию по реквизитам, печатающимся в товарном чеке. Конкретные реквизиты предназначаются для индивидуальных видов деятельности. В связи с этим, необходимо следить, что ККМ был предназначен именно для той деятельности, которой планирует заниматься предприниматель;
  • Кроме ККМ на рынке также представлены ЧПМ – машины для распечатки чеков. Предприниматели часто путают эти виды аппаратов. Но ЧПМ не обладает специальным блоком памяти, поэтому не может ставиться на учет в фискальных органах. Они используются плательщиками ЕНВД для того, чтобы выдавать покупателям специальные документы, подтверждающие факт оплаты товара. Поэтому, предприниматели не входящие в список исключений, могут использовать ККМ при продажах, но не ЧМП.

Штрафные санкции

Таким образом, для тех предприятий, которые не входят в список исключений, наличие машинки является обязательным. Но некоторые физические и юридические лица уклоняются от этой обязанности. Чем же грозит подобное поведение?

Продажа товаров предприятиями, не имеющими ККМ, является нелегальной. Использования моделей изделий, не внесенных в реестр, тоже нарушает закон. Тоже касается и отказа выдать клиенту чек, при его требовании.

Как известно, нарушение законодательства влечет за собой наказание. Это правило действует и в сфере торговли.

При соответствующем нарушении, провинившемуся предпринимателю может быть назначен административный штраф.

//www.youtube.com/watch?v=O0S9oVULcTw

Он составляет:

  • До 2000 р. для ИП без кассового аппарата;
  • До 4000 р. для должностных лиц;
  • До 40000 р. для ООО.

Таким образом, федеральным законом № 54, предпринимателям предписывается обязательно использовать КА при проведении расчетных операций. Но, вместе с тем, существуют определенные исключения, которые не подпадают под это правило.

Если предприятие не входит в список исключений, оно должно пользоваться кассовым аппаратом, входящей в специальный государственный реестр.

Уклонение от этого обязательства может привести к административному штрафу в размере до сорока тысяч рублей.

3 Комментария

Источник: //KreditvBanke.net/kassovyj-apparat-dlya-ip-i-ooo.htm

Применение ЧПМ для ЕНВД и ПСН

Нужен ли ИП ЧПМ

Доброго времени суток! Рад что Вы продолжаете посещать мой бизнес-сайт //biz911.net, сегодня мы поговорим о том что такое ЧПМ и в каких случаях ее применяют в бизнесе.

Аббревиатура ЧПМ расшифровывается как чекопечатающая машинка. По сути ЧПМ – это тот же кассовый аппарат (с некоторыми отличиями) который пробивает чеки снимает Z-отчеты и используется в торговле для некоторых налоговых режимов.

Чем ЧПМ отличается от кассового аппарата

В отличии от полноценного кассового аппарата у ЧПМ нет фискальной памяти. Чекопечатающую машинку не надо ставить на учет в налоговую, а так же заключать договор на ее обязательное обслуживание с организациями типа “Метровес” – во всяком случае в моем городе и в соседнем Нижневартовске эти организации именно так и называются.

Когда применяют ЧПМ

Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.

ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:

В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.

Однако несмотря на то, что кассовый аппарат не нужен — по требованию покупателя Вы должны ему предоставить подтверждающий документ о том, что покупатель отдал Вам деньги и самым оптимальным вариантом как раз и является чекопечатающая машинка. Продавец просто отбивает чек и отдает покупателю.

Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина. 

В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.

Когда нельзя применять ЧПМ

Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:

Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.

Какую выбрать ЧПМ и ее цена

Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.

ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:

  1. Стоимость. У ЧПМ меркурий есть несколько моделей довольно невысокой стоимостью, цена ЧПМ Меркурий сейчас от 6000 руб. до 8000 руб. (4 года назад я приобретал ее за 4500 руб. новую, правда покупал через интернет);
  2. Стабильность работы. За время эксплуатации приобретённый мной ЧПМ Меркурий – 130 вел себя адекватно и ни разу не сбоил, хотя эксплуатировался в довольно жестких условиях;
  3. Встроенный аккумулятор. Какое-то время ЧПМ Меркурий 130 может работать от встроенной в него аккумуляторной батареи;
  4. Эргономичность. Мне понравился сам дизайн данного аппарата;
  5. Возможность подключения к компьютеру и связи с бухгалтерскими программами. Это теоретически, во всяком случае в описании ЧПМ есть такая функция, я ей ни разу не пользовался и ничего по этому поводу прокомментировать не могу;
  6. Простота работы. Работа на данном ЧПМ одно удовольствие и все прямо сделано для людей. Можно разобраться даже без руководства пользователя на интуитивном уровне.

Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.

ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.

Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.

//www.youtube.com/watch?v=yqaqxl2XA2g

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Вот в общем-тои все что я могу порекомендовать. Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка”.

Удачи в бизнесе! Пока!

Источник: //biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/primenenie-chpm-v-biznese-na-envd-i-psn/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.