Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

Содержание

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО

Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

Регистрация ООО  |11 Июл 2016  |  6787

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

В законодательстве сказано, что именно налоговая служба, осуществляет контроль по использованию ККМ. Обязательно наличие фискальной памяти во всей кассовой технике. Она хранит все данные о кассовых операциях.

Существует реестр, со списком кассовых аппаратов, разрешенных к использованию на сайте налоговой. Каждый аппарат прикреплен к определенному виду обозначений, по виду применения. В этот список постоянно вносятся изменения, поэтому важно выбрать нужный вам аппарат, на основании актуальных сведений.

Государственный реестр ККТ

 Государственный реестр ККТ (скачать в doc)

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП – имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес  использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  — ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

  • Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
  • Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
  • Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
  • Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
  • Сам кассовый аппарат ( его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

  • Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
  • Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
  • Заявление о регистрации кассового аппарата
  • Печать организации
  • Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
  • Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
  • В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации  ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания. 

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе.

Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой.

Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

  • заявление по форме КНД 1110021;
  • Кассовый аппарат;
  • крайний Z-отчет;
  • Сведения об отсутствии задолженности.

После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.

Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.

Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.

Важно! Эксплуатируется ККТ, согласно закону 7 лет, с момента ее регистрации.

Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой

После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.

При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.

Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.

Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО

Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей.

Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС.

В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ – нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. ( Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, — обязаны регистрировать ККТ).

Если говорить о категориях, имеющих право не вести кассовый учет с использованием ККТ, то к ним можно отнести: запатентованные банки и предприятия. Чеки, они заменяют на бланки строгой отчетности.

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ – это предприниматели , ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.

Регистрация ККТ – это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.

Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.

Источник: //xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/registraciya-kassovogo-apparata-dlya-ooo/

Регистрация онлайн-кассы (ККТ) в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

инструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

«…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Источник: //online-kassa.pro/zakon/registratsiya-kkt-v-nalogovoj.html

Регистрация ККМ в налоговой 2017: пошаговая инструкция | Документы для учёта, скачать бланк заявления

Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат.

Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

  1. Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и предприниматели на патенте могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
  2. Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
  3. Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Пункт 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ освобождает от обязанности использовать кассовый аппарат в следующих видах деятельности:

Без кассы можно обойтись предпринимателям и организациям, находящимся в труднодоступных местах. Их перечень утверждается властями регионов.

Итак, ваш вид деятельности не подходит ни под одно из исключений, указанных в законе, и без приобретения контрольно-кассовой машины в работе не обойтись. На этом этапе вам важно выбрать правильную модель ККМ для того, чтобы регистрация кассового аппарата для ИП или юридического лица (для ООО) прошла без проблем.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.

Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

Далее можно поступить двумя способами:

  1. Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
  2. Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть снят с учета в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год.

Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем.

Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно создать филиал.

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации.

Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

  • заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
  • паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
  • договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят.

Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют.

Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв).

В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки.

Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

  • Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
  • Неприменение ККМ.
  • Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
  • Невыдача документа строгой отчетности.
  • Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
  • Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
  • Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
  • Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
  • Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
  • Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
  • Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
  • Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
  • Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
  • Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри». Источник

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

Источник: //zhazhda.biz/base/registraciya-kkm

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой для ИП

Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

При ведении торговой деятельности у предпринимателя обязательно должен иметься современный кассовый аппарат, зарегистрированный в органах НФС по месту установки.

Законодательство РФ строго декларирует перечень торговых заведений: к ним магазины, ларьки, интернет-магазины и прочие объекты, принимающие наличные деньги за товар или позволяющие проводить покупки через банковские карточки.

Как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, где зарегистрировать контрольно-кассовую машину и следует ли это делать? Давайте рассмотрим.

Когда необходима ККМ

ККМ можно не использовать, если торговая точка занимается продажей лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов на проезд в общественном транспорте, овощей и фруктов мелким оптом на рынках, безалкогольных напитков и мороженого, а также живой рыбы. Кассовый аппарат не нужен при торговле на различных ярмарках, рынках, выставках и пр. Также допускается торговля квасом, водой, молоком из бочек в строго установленных местах без использования ККМ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой не займет у вас много времени

В остальных случаях аппарат должен быть. За его отсутствие контролирующие органы выносят предупреждение (если торговля ведется в малых объемах), но чаще всего дело оканчивается штрафом в размере от 4 до 40 тысяч рублей. Подробнее об этом можно прочитать в Кодексе об административных нарушениях РФ.

Требования к ККМ

Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат вы можете только той модели, которая внесена в Госреестр. Поэтому не следует приобретать сомнительные ККМ с рук — возможно, вы не сможете поставить их на учет. Рекомендуем вам обратиться в местный ЦТО для консультаций — специалисты расскажут, какие модели можно использовать и получится ли их зарегистрировать в системе.

Ко всем ККМ выдвигаются определенные требования:

  1. Аппарат должен печатать чеки на бумажной ленте.
  2. В чеке должна быть вся необходимая информация о торговой точке и товаре.
  3. Сведения о продаже должны сохраняться в фискальной памяти аппарата, которая не зависит от наличия электричества.
  4. В памяти также должна сохраняться информация о магазине — ее не нужно заново вводить каждый раз.
  5. В аппарате должны быть часы, время должно совпадать с реальным.
  6. Сам аппарат должен строго соответствовать образцу, прописанному в БД Госреестра.
  7. ККМ должен иметь техпаспорт, идентификационный знак, соответствующие пломбы и документацию.

Процесс регистрации ККТ

Абсолютно все кассовые аппараты или платежные терминалы, применяемые индивидуальным предпринимателем в торговой деятельности, должны быть зарегистрированы в отделе учета контрольно-кассовой техники ближайшей налоговой службы. В отделе ККТ происходит снятие фискальной памяти аппарата и его перерегистрация на новый “магазин”.

Специалист прошьет в память всю необходимую информацию о ИП и товаре

Читайте статью:   Доверенность на физическое лицо от физического лица

Обратите внимание: перед тем, как покупать аппарат, обязательно придите в отдел и поинтересуйтесь, какой ККМ лучше всего выбрать. В разных районах РФ налоговые работают с разными аппаратами и могут не поставить на учет некоторые модели.

Действовать можно по следующим алгоритмам:

  1. Изучить отзывы об аппаратах, выбрать наиболее устраивающие вас модели и узнать в налоговой что именно из этого обслуживается.
  2. Сразу пойти в отдел ККТ и получить у них список обслуживаемых аппаратов и рекомендаций. Затем изучить на них цены и сделать выбор.

После покупки аппарата вы должны обратиться в ЦТО. Там с вами заключат договор на его периодическое обслуживание, введут данные о ИП в его постоянную память, забьют коды на товар. Также вы получите специальную наклейку-пломбу. Получив данные документы вы сможете обратиться в налоговую по месту проживания или регистрации и оформить устройство. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
  2. Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
  3. Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.

Перечень необходимых документов для регистрации

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой? Для этого вам нужно собрать полный комплект документов и привести их к регистратору вместе с ККМ. Вам понадобится:

  1. ОРГН (свидетельство о постановке на учет).
  2. ИНН.
  3. Документ о назначении кассира и операциониста.
  4. Пронумерованная и прошитая кассовая книга с подписью бухгалтера или ИП.
  5. Заявление на регистрацию (бланк можно получить в налоговой), заполнить его нужно до входа в кабинет.
  6. Журнал, в котором будут учитываться все действия с ККМ (в нем расписывается специалист ЦТО).
  7. Подписанный в ЦТО договор на обслуживание.
  8. Составленный в ЦТО договор о начале эксплуатации аппарата.
  9. Техпаспорт и документы на ККМ.
  10. Пломба-голограма из ЦТО.
  11. Карта регистрации кассового аппарата.
  12. Средство визуального контроля из ЦТО.
  13. Оригинал паспорта человека, составившего заявление.

Обратите внимание: на деле большая половина данных документов не обязательна, но наши налоговые очень любят перестраховываться. Лучше возьмите сразу все, чтобы потом не бегать за каждой бумажкой домой.

Работать на кассовом аппарате должен только кассир-операционист или сам ИП

Читайте статью:   Кредит на бизнес с нуля в Сбербанке: условия

Также вам нужно будет позаботиться о месте, в котором аппарат будет установлен. Согласно закону, он должен быть защищен от грабежа и кражи.

В помещении с кассой должна быть тревожная сигнализация, а также возможность заблокироваться в комнате для кассира. Если вы зарабатываете крупные суммы, то лучше всего будет нанять для их перевозки профессиональных инкассаторов.

Это обезопасит ваш бизнес и сбережет ваши нервы — за сохранность денег несете ответственность только вы!

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: //investim.info/kak-zaregistrirovat-kassovyy-apparat-v-nalogovoy-dlya-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.