Как правильно открыть филиал ООО

Как открыть филиал ООО (представительство) в 2016 году

Как правильно открыть филиал ООО

Регистрация ООО  |13 Июл 2016  |  10074

После открытия успешной организации, может возникнуть необходимость оформить структурное подразделение, например в другом городе. Существует несколько видов структурных подразделений: филиалы, представительства и обособленные подразделения. В статье речь пойдет об открытии филиала.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Филиал – это, обособленное структурное подразделение. (Ст. 55ГК РФ) Филиал, как и любое обособленное предприятие, не обладает полномочиями заключать сделки от своего имени, так как не является юридическим лицом. Руководителям филиалов, выписываются генеральные доверенности, на основании которых они могут действовать.

Открытие филиала, может значительно повысить эффективность организации в целом, поскольку заключая договоры с филиалами, клиенты опираются на репутацию головной организации. Таким образом, открыв филиал в другом городе или даже регионе, можно увеличить клиентскую базу и соответственно доход компании.

Разница между филиалом и представительством

Открытие филиала не стоит путать с открытием представительства. Филиал, как и представительство, является структурным подразделением, имеющим право осуществлять свою деятельность отдельно от головной компании. Однако филиал, помимо всего прочего, может осуществлять все функции представительства, а представительство не может осуществлять функции филиала.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Гражданское законодательство РФ, регламентирует порядок открытия филиалов. Согласно ему, регистрировать филиал можно начать только после того, как будет принято решение общего собрания учредителей (если более одного) и будут сделаны соответствующие изменения в уставе организации

На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати.

На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО.

Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель;  правовой статус филиала.

Когда в устав внесены необходимые  изменения и «Положение о филиале» готово, можно собирать остальные документы, чтобы одновременно подать их в налоговую инспекцию.  

Следующий шаг – поставить в известность об открытии филиала Налоговую инспекцию, в ведомстве которой находится головная организация. Это желательно сделать в течение трех рабочих дней, с момента принятия решения и внесения изменений. Для этого необходимо подать уведомление (форма Р130002) приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатить госпошлину.

Далее, в НИ следует подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, также оплатив госпошлину за внесение изменений. Обе госпошлины необходимо уплатить с расчетного счета головной организации.

С момента подачи документов, налоговая инспекция, в следующие пять рабочих дней, выдаст уведомление о внесении изменений, в письменном виде.

Если в филиале планируется наличие стационарных рабочих мест (даже одного), филиал ставится на налоговый учет в местную налоговую инспекцию.

Для этого, в налоговую, в чьем ведомстве находится филиал, необходимо подать заявление о постановке его на налоговый учет.

Вместе с заявлением, необходимо предоставить копии решения либо протокола, о создании филиала, а так же нотариально заверенную копию устава и копию ИНН.

Также, в случае наличия рабочих мест, следует пройти регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. Для этого необходимо предоставить: заявление по установленной форме фонда, свидетельство о постановке филиала на учет в налоговой инспекции и копию устава с указанием юридического адреса.

Список документов необходимых для открытия филиала

 В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

  • Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
  • Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
  • Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
  • Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
  • Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
  • Копия свид-ва о регистрации ООО;
  • Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
  • Копия свид-ва присвоения ИНН.

Эти документы можно собрать без посторонней помощи, а можно воспользоваться услугами юристов. 

После регистрации филиала, информация о нем автоматически поступит в органы статистики. В филиал, придет письмо с уведомлением  о присвоении ему кодов статистики.

Таким образом, регистрируются филиалы ООО.

Налогообложение для филиала

Филиалы и ведомства, не могут использовать упрощенную систему налогообложения. Из всех видов структурных подразделений, только обособленные подразделения, со стационарными рабочими местами, могут платить налоги по УСН.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/kak-otkryt-filial-ooo/

Как открыть филиал ООО

Как правильно открыть филиал ООО
Открытие филиала (подразделения) Регистрационные услуги Наталия Евдокушина
Руководитель юридического отдела

07.04.2016

Изменяя и расширяя бизнес, предприниматели зачастую приходят к решению о создании своей «уменьшенной копии». Ею может быть филиал, представительская структура.

Выбор окончательной формы должен основываться на уверенном знании о ее преимуществах, особенностях регистрации и существования. Филиал позволяет приблизить компанию к конечным потребителям территориально.

Это чаще всего бывает основанием для его создания.

При открытии дочерней организации, которая, как правило, функционирует удаленно от головной, расширяются возможности, увеличивается количество клиентов компании. При этом нужно обращать внимание на количество затрат ‒ стоит ли направлять усилия на это, какова будет эффективность. У дочернего предприятия меньше расходов на регистрацию, поддержание жизнедеятельности, но они есть.

Выбирая между формами, значительная часть предпринимателей отдают предпочтение филиалам. Это обособленное предприятие наделено большим количеством полномочий, чем представительство, хотя обе единицы функционируют отдельно от головной фирмы. Особенно удобна модель для ООО.

Особенности и преимущества

Филиал ООО ‒ это гибкая структура, которая осуществляет все операции, при этом находясь в составе основывающей единицы. Его отличают такие особенности:

  • Всеми правами на имущество владеет основная компания, филиал лишь отражает их использование в своих регистрах;
  • Он не определяется как независимое юрлицо, полностью подчинен основной компании;
  • Информация о филиале вносится в ЕГРЮЛ, поэтому к регистрации стоит отнестись серьезно;
  • Создание подобной «подведомственной» фирмы сопровождается меньшим количеством бумаг.

У филиала (в отличие от представительства) процедура регистрации с недавних пор существенно упростилась, но, чтобы не столкнуться с непредвиденными неприятными обстоятельствами, лучше обратиться за помощью к экспертам.

Преимущества обращения в «РосКо»

Сотрудники консалтинговой компании «РосКо» обладают обширным опытом успешного открытия филиала ООО, знают обо всех «подводных камнях» процесса, учтут вид деятельности, особенности структуры и другие нюансы работы заказчика. Мы возьмем на себя:

  • Консультирование при формировании пакета документации;
  • Взаимодействие с контролирующими органами в процессе открытия филиала ООО;
  • Получение решений и готовых бумаг;
  • Пострегистрационные формальности ‒ присвоение статистических кодов, оформление в фондах и так далее.

Филиалу ООО требуется не только собственная регистрация ‒ факт его создания подразумевает модификацию инфориации головной компании в ЕГРЮЛ. Это сопровождается особой процедурой, которая хорошо формализирована, но сложна на практике. Поэтому участие в процессе специалистов «РосКо» обезопасит предпринимателя от рисков нарушить процедуру ‒ а с ней и Закон.

Сотрудничество с нами в создании филиала ‒ это:

  • Полная осведомленность заказчика о ходе дел;
  • Индивидуализированный подход ‒ организации предоставляются специалисты, которые будут сосредоточены на ее нуждах;
  • Максимальная оперативность;
  • Поддержка филиала на первом этапе его существования;
  • Контроль точного заполнения бумаг;
  • Доступность ‒ предприятию не придется тратить крупные суммы.

Оформление документации

Чтобы полноценно передать права дочернему предприятию и открыть ему возможности для работы, компания должна изменить собственную учредительную документацию. Это сложный, многоступенчатый процесс, который в случае с филиальной формой существенно упрощается.

Поэтому открывается, как правило, предприятие именно такого типа. Для этого учредители формируют определенный пакет документов, подают его в регистрационные органы, и те заносят информацию в ЕГРЮЛ. Если речь идет о филиале иностранного резидента, то подключаются аккредитующие органы.

Они выдают разрешение, и бумаги передаются в специализированные инстанции.

Открытие филиала ООО отечественного «происхождения» проще. Для него:

  • Утверждается Положение ‒ ключевое основание жизнедеятельности филиала ООО , работы, коммерческих операций;
  • Заполняются особые заявления и составляется протокольное решение о создании филиала , для этого собрание ответственных лиц должно проать положительно двумя третями участников (и больше);
  • Назначается главное руководящее филиалом лицо, ему выдается доверенность.

На этом предварительный этап организации процесса заканчивается. Пакет документации нужно заверить у нотариального представителя, оплатить госпошлины. Далее необходимо зафиксировать открытие филиала ООО в контролирующей инстанции.

Процедура госрегистрации

В налоговые органы подаются документы не о создании бизнес-единицы «с нуля», а о внесении изменений в уже существующую. На базе бумаг они фиксируют факт открытия дочернего предприятия, отражая это корректировкой информации в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо назначить уполномоченное лицо ‒ сотрудники «РосКо» грамотно, оперативно и профессионально проделают всю работу. Они:

  • Подадут измененные уставные бумаги, заявление на дочернее предприятие и квитанцию в ФНС;
  • Получат готовую документацию ‒ она предоставляется в течение пяти суток с момента предоставления;
  • Проверят наличие бумаг предприятия : лист записи о внесении сведений в ЕГРЮЛ, выписки ЕГРЮЛ, уведомления об изменениях и так далее.

После этого, получив основания для полноценной работы подконтрольной структуры, можно зафиксировать факт ее создания в других инстанциях. Филиальное предприятие ООО должно пройти через постановку на налоговый учет. Также нужно обратиться в пенсионный и социально-страховой фонды.

Это можно осуществить в «автоматическом» режиме ‒ филиал ООО оформляется в ходе межведомственного обмена данными. Когда информация доходит до ПФ и ФСС, они должны выслать соответствующее уведомление фирме. «РосКо» проконтролирует, чтобы до филиала ООО дошли все документы.

Кроме этого мы:

  • Поможем зарегистрировать единицу в статистических органах;
  • Получим коды филиала ООО (письмо о присвоении);
  • Поможем открыть счета и поддержим при начале работы.

После этого предприятие может полноценно функционировать. Оно приобретает все права, обязанности и возможности, которые позволяют проводить хозяйственные операции и отчитываться перед органами контроля.

На практике создать филиал не так уж сложно, но каждый этап процесса может принести «сюрпризы» ‒ и не всегда приятные. Сотрудничество с «РосКо сводит к минимуму риск неудачи ‒ это всегда качественная, полная услуга от экспертов.

Источник: https://rosco.su/press/kak_otkryt_filial_ooo/

Открытие филиала ООО в другом городе или за рубежом: пошаговая инструкция, порядок регистрации

Как правильно открыть филиал ООО

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

  • Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
  • Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
  • Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
  • Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
  • Копии их паспортов и ИНН.
  • То же самое для руководителей главного офиса.
  • Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
  • Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
  • Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
  • Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

  1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
  2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
  3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
  4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
  5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
  6. Заполнение заявки Р13002.
  7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
  8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
  9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

  1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым анием. Оно утверждается большинством в 2/3 от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
  2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО.

    Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.

  3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.

  4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
  5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.

  6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/otkrytie-filiala.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.