Самостоятельный расчет декретных

Как самой посчитать декретные в 2018 году

Самостоятельный расчет декретных

В век скорости и сложной экологической обстановки, уйти в декрет (отпуск по беременности), когда срок достиг 7 месяцев, не простая прихоть, а необходимость в спокойной домашней обстановке подготовиться к появлению маленького человечка.

Нервное напряжение на работе, усталость и неправильное питание на таком сроке может повлечь необратимые последствия.

Но для многих женщин отрыв от работы на такой длительный срок, означает остаться без денег. Чтобы сохранить здоровье малыша, и обеспечить материальную помощь, предоставляется возможность уйти в оплачиваемый отпуск и провести последние 2 месяца перед родами, в покое и радостных эмоциях.

Что такое декретные?

В течение 2,5 месяцев после появления малыша на свет длится время восстановления роженицы и адаптации новорожденного. Это беспомощная для обоих пора охраняется законом. Одним из способов поддержки – оплата периода до родов и после, как отпуска. Такой отрыв от работы называется «отпуск по беременности и родам», (БиР) или, в просторечье, декретные.

В обиходе, иногда, декретными ошибочно называют все деньги, которые женщина получает за отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и доплату за раннюю постановку на учет у гинеколога.

На самом деле – это совершенно разные категории денежной помощи, которые не стоит приплюсовывать к декретным.

Единоразовую выплату за раннее обращение в консультацию (до 12 недель) получают по отдельной справке, только те женщины, которые обратились к гинекологу в первые 12 недель. Некоторые организации, по разным меркантильным причинам, уменьшают этот, законодательно установленный срок до трех – пяти дней. Беременная в таком случае может действовать двумя способами:

  • обратиться в суд;
  • объяснить ситуацию в женской консультации, где ей напишут нужную справку, чтобы не нарушить течение беременности лишними нервными расстройствами. На практике, обычно, так и поступают.

По логике и действующему законодательству РФ, в отпуск по БиР уходит только беременная женщина (ст. 255 ТК РФ). А сидеть дома с ребенком до полутора лет сейчас имеет право не только мама, но и папа, бабушки или дедушки. Для этого нужно написать соответствующее заявление по месту работы.

Беременная женщина, после установленного законом отпуска по БиР, может вернуться на работу, если уход за малышом будет обеспечивать другой член семьи.

По закону, в этом году не все женщины имеют право получать декретные. Выплаты распространяются на следующие категории беременных:

  • работающих;
  • безработных, которые зарегистрированы в центре занятости в связи с сокращением или увольнением по причине ликвидации компании;
  • студенток-очниц;
  • военных, контрактниц;
  • женщин, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.

Основное новшество 2017 года – это повышение МРОТ. С 1 февраля произведена индексация по инфляции (5,4 %). Коэффициент индекса – 1,054 согласно постановлению Правительства № 88 от 26 января этого года.

Минимальный размер оплаты труда до 31 июня – 7500, после – 7800 руб.

Минимальная сумма декретных – 35901 руб. 36 к. Если при всех подсчетах, размер декретных выплат окажется меньше этого показателя, то будущая мамочка получит именно эту сумму.

Максимум, на который может рассчитывать женщина, несмотря на свою зарплату – 266191 руб. 80 к. Эта планка установлена законом. Вся сумма декретных перечисляется на карту женщины за один раз.

Какие есть сроки декретных отпусков?

При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае.

Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время.

Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.

Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого документа, если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.

Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:

  1. При одноплодной беспроблемной беременности – 140 дней. В идеале этот период делится поровну – 70 дней до родов и 70 – после.
  2. При одноплодной, с осложнениями, срок увеличивается до 156 дней (70 + 86).
  3. Если УЗИ показало 2 и более малышей, отпуск будет самый длительный – 194 дня, из которых 110 дней приходятся на послеродовой период.
  4. Мама, которая усыновила ребенка не старше 3 месяцев, имеет право на декрет в 70 дней.

Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.

Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

  • знать, свою зарплату за два года;
  • вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
  • вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
  • в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

По какой формуле рассчитать декретные

Сумма зарплат за 2 года (начисленных до налогообложения) делится на двухлетний период в днях – это 730 и 731 день, если один из них високосный. И, все это умножить на количество дней декрета.

Вот так выглядит общая формула:

(Сз / Гп) = Зср

Зср * Дс = ОБиР

  • Зср — среднедневной заработок за два года;
  • Гп – число календарных дней за 2 года. За исключением отпуск по другой беременности, больничные, простои с сохранением з/п.

Законные отпуска, или взятые за свой счет, не исключаются;

  • Сз – сумма начисленной зарплаты за 2 года. В нее входит оплата труда и другие поступления, с которых выплачивались налоги. То есть, если, после всех страховых и налоговых выплат на руки получаете 18000 руб., а зарплата ваша составляет, по документам, 21000 руб., то расчеты производятся по второй сумме;
  • Дс – количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194 дн.);
  • ОБиР – сумма декретных.
  • Гп за 2015-2016 гг. – 731 день!

Беременная уходит в декрет в этом году. Зарплата за два года оставляет 520800 руб. 2015 г. – 255600 и за 2016 г. – 265200 руб. За это время она брала больничные 3 раза – всего на 22 дня. Гп = 731, так как 2016 год високосный

731 – 22 = 709 дн.

Среднедневной заработок за два года:

Зср = 520800 / 709 = 734 руб, 56 коп.

ОБиР = 734,56 * 140 = 102838 руб. 40 коп. (единовременные отпускные по БиТ). Итак, молодая мама получит 102838 руб. 40 коп.

Женщина будет мамой близнецов. Зарплата с премиальными за 2 года (2015 + 2016 гг.) = 25400*12 + 27300*12 = 304800 + 327600 = 632400 руб. За этот период, она брала больничный 2 раза, каждый раз по 5 дней (всего 10 дн.).

632400 / (731-10) = 877 руб. (среднедневная з/п).

877 * 194 = 170138 руб. (сумма декретных).

Маме близнецов выплатят единоразово за весь отпуск по БиР 170138 руб.

Начальник отдела в крупной компании, ушла в декрет. Роды прошли с небольшими осложнениями. Бухгалтерия получила заявление, больничный и справку об осложнениях. Сумма з/п за 2015 год составляла – 720 тыс. руб. За 2016 г. – 760 тыс. руб.

720000 + 760000 = 1480000 руб.

Весь период работала без больничных и отгулов.

1480000 / 731 = 2024 руб. 60 коп. = Зср

2024,6 * 156 = 315837 руб. 60 коп.

Так как, максимальная сумма декретных в РФ не может превышать 266191 руб. 80 коп., то, несмотря на получившуюся в процессе расчетов сумму, максимальная выплата составит именно установленный государством предел.

Беременная женщина работает санитаркой в хирургическом отделении больницы более 5 лет. Работа без отрыва. За 2015 г. она получила (со всеми надбавками и премиями) – 86400 руб. За 2016 г. – 96000 руб.

(86400 + 96000) / 731 = 249 руб. 50 коп. (Зср)

249, 5 * 140 = 34930 руб. ОБиР

Эта сумма выплат ниже минимально допущенного законодательством. Поэтому женщине выплатят 35901 руб., 36 коп.

Молодая мама второй раз собирается в декрет. С первым малышом она провела в отпуске по БиР 20 недель, после чего отец ребенка сам взял отпуск по уходу за сыном с места службы.

Мать вышла на работу в конце 2015 года. Женщина, вместе с больничным, принесла в бухгалтерию заявление с просьбой изменить зарплатный год с 2015 на 2014 гг.

, потому что посчитала, что зарплата в четырнадцатом году была выше.

Бухгалтер предложила посчитать оба варианта и выбрать оптимальный:

  1. З/п за 2014 год – 360000 руб.
  2. За 2016 г. — 380000 руб.

Високосный год остается, а следовательно:

(360000 + 380000) / 731 * 140 = 141724 руб.

Второй расчет выглядел так:

З/п за 2015 г. – 310000 руб.;

З/п за 2016 г. – 380000 руб.

731 – 140 (дни отпуска) = 591 день.

(310000 + 380000) / 591 * 140 =163520 руб.

Видно, что женщина выбрала бы стандартный, выгодный вариант и отозвала заявление.

Подсчеты в домашних условиях могут быть приблизительным. Такими данными, какими располагает бухгалтерия, сами женщины могут не владеть. Поэтому цифры могут немного расходиться. В любом случае разница будет не очень существенной, а на работе объяснят, что именно вы посчитали не так.

Подсчеты в интернете по онлайн-калькулятору тоже легко произвести. Все они имеют пошаговую инструкцию. Тем не менее, нужна та же информация, что и для самостоятельных математических вычислений.

Если вы сотрудник бюджетной организации, то без помощи бухгалтера, скорее всего, не обойтись. Нюансы тарифной сетки, стаж работы иногда имеют значение.

К сожалению, женщины, которые не работают или уволились по собственному желанию и больше никуда не устроились, не получают декретных. Для них есть другие виды государственной или региональной помощи и пособий.

о правах беременных и работодателей:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Окт 31, 2017Пособие Хелп

Источник: https://posobie.help/posobiya/detskie/kak-poschitat-dekretnye.html

Как рассчитываются декретные?

Самостоятельный расчет декретных

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

https://www.youtube.com/watch?v=MrbR_ASMays

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4. Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5. Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Расчёт и выплата декретных: как начисляются, кто платит, сроки и размер пособия по уходу за ребёнком + калькулятор

Самостоятельный расчет декретных

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года.

Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ).

Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку.

Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ.

Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст.

14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов.

В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы.

Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия.

То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия.

Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года.

В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ.

В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.

236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей.

Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата.

Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст.

261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время.

Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года.

Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования.

Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-pravilno-rasschitat-dekretnye

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.