Правила приема персонала на работу

Тема №7 Приём на работу и адаптация персонала

Правила приема персонала на работу

1)Приём на работу. Процесс отбора.

2)Процесс отбора и расстановка кадров.

3)Сущность и виды трудовой адаптации.

4)Управление адаптацией персонала.

5)Сокращение и движение персонала и ихоценка.

6)Маркетинг и лизинг персонала.

Приём на работу. Процесс отбора

Существуетдва источника привлечения кандидатовна работу:

1)внутренние источники – сами сотрудникиорганизации.

Основныеметоды:

А)внутренний конкурс.

Б)совмещение профессий.

В)ротация – перемещение руководителейи специалистов с одной должности надругую в пределах фирмы.

Достоинствавнутренних источников:

А)возможности карьерного роста.

Б)знание фирмы – нет необходимостиадаптации.

Недостаткивнутренних источников:

А)ограниченный набор в персонале.

Б)“семейственность”.

2)внешние источники – это все потенциальныеработники, не работающие в организации.

Основныеметоды:

А)центры и службы занятости.

Б)самостоятельный поиск.

В)рекрутинговые агентства.

Достоинствавнешних источников:

А)возможность выбора специалистов.

Б)снижается риск “семейственности иинтриг”.

Недостаткивнешних источников:

А)увеличение затрат на подбор персонала.

Б)необходимость адаптации.

Альтернативынайма новых работников:

1)привлечение к сверхурочной работе –не больше четырёх часов двух дней подряди не больше 120 часов в год.

2)временный наём персонала.

3)привлечение специальных фирм.

Процесс отбора и расстановка кадров

Этапыотбора:

1)предварительная отборочная беседа(face controle).

2)заполнение бланка заявления или анкеты.

3)интервью, беседа по наёму.

4)тестирование.

5)проверка документов.

6)окончательное решение о приёме

Статья65 Трудового Кодекса регламентируетдокументы:

1)паспорт.

2)трудовая книжка.

3)страховое свидетельство государственногопенсионного страхования.

4)документ воинского учёта.

5)документ об образовании.

6)ИНН.

7)медицинское свидетельство.

Сущность и виды трудовой адаптации

Адаптация(от латинского – приспособление) – этопроцесс ознакомления работника с новойорганизацией и изменение его поведенияв соответствии с её правилами и требованияорганизационной культуры предприятия.

Различаютдва основных вида адаптации:

1)производственная адаптация – можетрассматриваться с различных позиций:

А)психофизиологическая адаптация – этопроцесс приспособления к новой трудовойдеятельности на уровне организмачеловека.

Б)профессиональная адаптация – это полноеи успешное овладение новой профессией.

В)социально-психологическая адаптация– это процесс налаживания отношенийвнутри коллектива.

2)социальная адаптация – знакомство сколлективом.

Порезультатам адаптация бывает:

1)активная.

2)пассивная – работник включается вработу без всякого стремления что-либоизменить.

Повоздействию на работника различают:

1)прогрессивная адаптация работника.

2)регрессивная адаптация работника –требования к работнику не предъявляются.

Адаптация:

1)первичная – возникает, когда работниквпервые включается на постоянную работу.

2)вторичная – при смене работы, должности.

Процессадаптации делится на четыре этапа:

1)оценка уровня подготовки работника.

2)ориентация – то есть знакомство работникасо своими обязанностями и требованиями.Программа ориентации включает:

А)общие представления о предприятии.

Б)политику организации.

В)оплату труда.

Г)дополнительные льготы.

Д)охрану труда и технику безопасности.

Е)работник и его отношения — срок найма,испытательный срок.

Ж)экономические факторы – стоимостьоборудования.

З)материальную ответственность.

И)специальные пункты в ориентации.

3)действенная адаптация – включениеработника в действие, то есть приспособлениеего к новой деятельности.

4)функционирование – приход к стабильнойработе (после 1 года).

Источник: https://StudFiles.net/preview/3795684/page:11/

Как трудовой кодекс регламентирует прием на работу?

Правила приема персонала на работу

Сложные отношения между сотрудниками и работодателями требуют специальных норм и регулирования. Процесс приема на работу в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) подробно регламентирован.

Его точное соблюдение позволит в короткие сроки документально зафиксировать нового сотрудника. На большинстве предприятий оформлением работников занимается отдел кадров.

Его отлаженная деятельность способствует ускоренной адаптации сотрудников на новом месте для выполнения своих обязанностей.

Процесс трудоустройства многими воспринимается как непрерывный акт. Но это ошибочное мнение. Он проходит через восемь этапов. На каждом из них сотрудник подвергается тщательной проверке на соответствие предоставленных данных реальным. Рассмотрим каждый из них подробно.

От него зависит решение работодателя о возможности дальнейшего рассмотрения конкретного лица, как кандидата на вакантную должность.

В первую очередь нужно установить имеются ли у него какие-либо ограничения для выполнения трудовых обязанностей.

Проверяется, попадает ли сотрудник под категории граждан, для которых законом предполагается запрет на выполнения определенных видов деятельности (ст. 351 Кодекса). Для оформления на работу в отделе кадров запрашивают следующие документы:

  • удостоверение, паспорт или другие документы для идентификации личности;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • дипломы, аттестаты и сертификаты, подтверждающие квалификацию необходимую работнику для выполнения функциональных обязанностей со специальными знаниями и требуемым уровнем подготовки;
  • трудовую книжку, если работник имеет трудовой стаж и устройство на работу не является совместительством;
  • соответствующие документы для военнообязанных о постановке на воинский учет;
  • уведомления, справки и другие формы, подтверждающие отсутствие судимости, приводов и фактов преследования по уголовным статьям российского законодательства, в случае если данная информация требуется для поступления на работу и является запрещающим основанием для лиц, которые имеют в послужном списке данные факты. Все категории работ с особыми требованиями перечислены в законах федерального уровня и кодексе.

В перечень документов требуемых при устройстве могут вноситься изменения. Работодатель не вправе самовольно решать, какую информацию требовать от соискателя.

Это должно производиться в соответствии с принимаемыми нормативными актами и другими государственными законодательными документами. В них содержатся перечни необходимых бумаг для каждой категории граждан.

Трудовым кодексом при приеме на работу устанавливается необходимость проведения медицинского обследования. Основанием для этого служит ст. 69 Кодекса.

  1. Оформление заявления на работу

При оформлении сотрудника закон не ставит в обязанность работодателю требовать заявление о приеме. Оно может быть предоставлено по желанию кандидата.

В некоторых случаях в компаниях просят предоставить заявление для удобства ведения внутреннего документооборота. Иначе дела обстоят в государственных и муниципальных образованиях.

Закон устанавливает подачу заявления о приеме в обязательном порядке (сама процедура регламентируется специальными подзаконными актами).

В обязанности работодателя входит информирование сотрудника. Под этим понимается ознакомление последнего с правилами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия, с функциональными обязанностями на рабочем месте, коллективным договором и другими документами связанные с организацией трудового процесса.

Как гласит статья 68 Кодекса (часть 3) сотрудник должен поставить свою подпись в специальном акте после проведенного инструктажа. Законом не установлены правила проведения ознакомления работника с регламентирующими деятельность предприятия документами.

Принято придерживаться установившихся правил для проведения таких действий (компания выбирает наиболее приемлемый вариант):

  • оформление журнала инструктажа. В нем должны быть указаны дата проведения и тема ознакомления, перечислены все локальные документы, определяющие трудовой процесс предприятия и функциональные обязанности на рабочем месте;
  • информационные листы. В них сотрудники расписываются и тем самым подтверждают факт ознакомления со всеми документами и должностными инструкциями;
  • внесение специального пункта в договор – об ознакомлении с перечнем актов и местом для подписи сотрудника.

Трудовой договор подписывается с работником сразу после приема на работу, но не позднее трех дней после того, как он приступил к осуществлению своих функциональных обязанностей.

Его оформление должно производиться в двух экземплярах с росписями работодателя и сотрудника. Договор может быть согласован с другими инстанциями, от решения которых зависит его подписание, даже если они и не являются прямыми работодателями.

Об этом информирует статья 67 Кодекса. Правила оформления содержатся в статье 57 Кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Стоит обратить внимание на важность подписания договора о материальной ответственности работника одновременно с заключением договора о трудоустройстве. Порядок и сроки заключения его не регламентируются. Законом запрещается требовать подписания договора от уже принятых на работу сотрудников.

Для правильного оформления следует ознакомиться со статьей 244 Кодекса, где указаны категории лиц, с которыми должен заключаться договор о полной материальной ответственности. Приказ №85 Минтруда РФ от 31.12.

2002 поможет определить, есть ли на предприятии должности, которые предполагают обязательное составление указанных бумаг.

  1. Получение сотрудником второго экземпляра договора

Договор составляется в двух экземплярах. Подписи работодателя и сотрудника обязательны. Они являются гарантией указанных в договорах прав и обязанностей. Данный факт регламентируется статьей 67 Кодекса.

  1. Работодателем оформляется приказ о приеме кандидата на работу

Выпуск приказа производится на основании и в строгом соответствии с подписанным договором. Его регистрация проходит в порядке, установленном на предприятии. Приказ фиксируют в журнале или других, предусмотренных в данном случае документах, для учета приказов и распоряжений.

  1. Информирование работника о приказе

Информирование сотрудника об издании приказа, происходит не позднее трех дней после того, как работник приступил к своим обязанностям. Факт ознакомления с выпущенным документом следует подтвердить подписью сотрудника в журналах учета, предусмотренных для подобных процедур. Соблюдение порядка учета необходимой документации ложится на плечи работодателя (статья 68 Кодекса).

  1. Оформление трудовой книжки и внесение в нее соответствующей записи о новом месте работы

Ведение трудовых книжек прямая обязанность работодателя, прописанная в статье 66 Кодекса. Ее заполнение должно происходить в строгом соответствии с соответствующими законодательными актами. Формат самих книжек определяется уполномоченными для этого органами.

Записи о начале трудовой деятельности на предприятии нужно сделать в обязательном порядке, если сотрудник выполняет свои обязанности больше пяти дней. В случае отсутствия по каким- либо причинам трудовой книжки, работодатель обязан ее оформить. Для осуществления контроля на предприятиях различных форм собственности и правовой ответственности заводится журнал учета.

В него вносятся все данные прихода, расхода и оформления кадровой службой предприятия новых трудовых книжек.

  1. Личная карточка сотрудника

Правилами ведения личных дел устанавливается порядок внесения записей в личную карточку после изменений, появившихся в трудовой. Каждый работник обязан расписаться в своей карточке после ознакомления с появившейся новой записью. Он также проверяет соответствие информации в своей карточке с записями, внесенными в трудовую. Сведения должны полностью совпадать.

Дополнительные обязанности руководителей при оформлении сотрудника на работу

В настоящее время ТК РФ при приеме на работу не обязывает работодателя заводить личные дела на своих сотрудников. Исключение составляют служащие государственных и муниципальных образований.

Для них установлен обязательный порядок ведения личных дел. Компании вправе выбирать: вводить им дополнительную документацию или нет.

Главное, не нарушать установленные федеральными законами положения о хранении персональных данных и соблюдать правила оформления.

В обязанности руководителей входит информирование военкоматов или местных властей о лицах, на которых распространяется обязанность воинского учета. Оповещение данных органов производится в двухнедельный срок после принятия военнообязанных на работу. Строго ограничено время, требуемое для ответа на запросы, которые касаются лиц, обязанных встать на воинский учет. Оно равно двум неделям.

Трудоустройство бывшего государственного служащего

Прием бывшего госслужащего на работу строго регламентируется. Как указано в статье 64.

1, при оформлении трудового договора с данными лицами, руководитель предприятия, обязан сообщить о факте подписания договора нанимателю госслужащего по последнему месту работы в госорганах.

Закон устанавливает для этого десятидневный срок после подписания бумаг. Обязательное уведомление о новых местах работы бывших госслужащих должно производиться в течение двух лет после увольнения со службы.

Каждый руководитель должен осознавать важность организации строгого учета, движения и хранения документов на своем предприятии. В этом вопросе не бывает мелочей.

Рассмотренные этапы оформления документов являются стандартной процедурой при приеме большинства сотрудников на работу. Если предприятие с маленьким количеством работников, то создание отдела кадров нецелесообразно.

Для больших компаний – это единственный выход ведения правильного учета.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/poryadok-priema-na-rabotu-v-organizatsiyah.html

Порядок приема на работу

Правила приема персонала на работу

На первый взгляд, в трудоустройстве нет ничего сложного: проходишь собеседование, устраиваешься на испытательный срок, оформляешь все необходимые документы и работаешь.

Но неправильная последовательность процесса оформления может привести к возникновению проблем как для подчиненного, так и для работодателя.

Чтобы избежать штрафов, конфликтов и защитить в первую очередь себя нужно изучить порядок приема на работу.

Последовательность этапов трудоустройства

Заключению трудового договора с новым сотрудником обычно предшествует поиск подходящего кандидата: компания проводит поиск соискателей и переговоры с ними.

Подбор кандидатов ведется с использованием специализированных средств массовой информации и/или через посреднические компании (например, центр занятости или частные компании по трудоустройству).

Определенная Трудовым кодексом процедура приема на работу является логическим завершением удачного проведенного поиска кандидата на вакантную должность.

Все необходимые документы и этапы процесса трудоустройства собраны в положении о приеме на работу.

Главные моменты этого документа подробно рассмотрим далее.

Направление кандидата на предварительный медицинский осмотр

Этот этап законодательство считает необходимым в некоторых случаях:

  • когда кандидаты моложе 18 лет;
  • когда имеют место потенциально опасные условия труда;
  • для обслуживающего персонала в сфере торговли, образования, медицинских услуг, общественного питания.

Кандидат имеет право пройти осмотр и в государственных, и в частных клиниках.

Сначала предприятие выдает направление, в котором перечислены все данные о вредных условиях труда.

Потенциальный сотрудник обращается к терапевту выбранной им клиники, который может либо принять решение о годности специалиста, либо направить его на медкомиссию. После ее прохождения работник получает справку о состоянии здоровья.

Если решение врачей будет отрицательным, то копию справки должны отправить на фирму в течение трех дней, а оригинал — выдать кандидату.

Получение необходимых документов от соискателя

ТК РФ (глава 11) определяет перечень документов, которые – и только их — работодатель имеет право потребовать при стандартной процедуре оформления сотрудника:

  • паспорт (другое удостоверение личности);
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании, сертификаты о прохождении дополнительных курсов, подтверждающие соответствие соискателя вакансии;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • для военнообязанных — документы воинского учета;
  • справка о судимости/несудимости (для определенного перечня должностей).

Порядок приема на работу предусматривает, что при первом трудоустройстве обязанность оформить гражданину страховое пенсионное свидетельство и трудовую книжку возлагается на работодателя.

С предоставленных сотрудником документов снимаются копии для личного дела, оригиналы возвращаются.

Подача заявления

Порядок приема на работу сотрудника включает шаги, которые обязательны не во всех сферах труда. Так, подача заявления регламентирована законом только при оформлении на государственную службу. Но нет запрета на прием заявлений при трудоустройстве в другие организации – как правило, это вопрос решается по усмотрению работодателя.

Ознакомление с внутренними документами

Согласно с процедурой приема на основное место работы, работодатель должен ознакомить кандидата с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, положениями, которые определяют оплату труда и правила сохранения коммерческой тайны организации, инструкцией по охране труда. Работник должен поставить подпись и дату на ознакомительных листах, которые потом прошиваются вместе с нормативным актом.

Заключение договора

Обязательный документ, скрепляющий обоюдные обязательства работодателя и сотрудника, — трудовой договор — заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В документе есть обязательные пункты:

  • место работы и специальность (должность);
  • дата начала выполнения служебных обязанностей;
  • условия работы, условия оплаты труда, компенсации (если предусмотрены);
  • обязательность социального страхования.

Договор регистрируется и работнику выдается его экземпляр.

Распоряжение о приеме на должность

Следующий обязательный документ — приказ о приеме кандидата на должность. Приказ должен быть издан работодателем на основании трудового договора и доведен до сведения работника (с обязательным ознакомлением под роспись) в срок, не больший, чем три дня с момента подписания договора.

Запись в трудовую книжке

Занятость сотрудника на основной работе в течение более пяти дней требует отражения в его трудовой книжке. Оформление записи о приеме на работу является обязанностью менеджера по кадрам или другого уполномоченного сотрудника.

Оформление личной карточки

Затем проводятся оформление личной карточки и ее регистрация в журнале учета. Личная карточка заполняется на основании трудового договора, но для государственных предприятий предусмотрена стандартизированная форма Т-2. Если на работу принимается научно-педагогический работник, на него оформляется дополнительная форма Т-4.

Введение работника в табель учета рабочего времени

Для нового сотрудника составляется рабочий график исходя из рабочих часов, установленных выходных дней, предусмотренных командировок.

После выполнения всех перечисленных этапов сотрудник может приступить к выполнению служебных обязанностей.

Как принять сотрудника на работу:

5.9 Порядок приема на работу

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/provedenie-priema-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.