Особенности ведения бухгалтерии ИП

Содержание

Бухгалтерия ИП для начинающих предпринимателей

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта.

Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно.

Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах.

В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер.

По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности.

В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных.

Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

  • повышение эффективности;
  • грамотное распределение финансовых средств;
  • отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность.

В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений.

Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия.

Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией.

Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера.

Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности.

Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

  • Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет.

При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов.

У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

  • Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения.

В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам.

Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

  • Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

  • Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления.

Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев.

Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

  • Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек.

Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме.

По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом.

Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира.

По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное.

Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК.

Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера.

Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки.

Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

  • обязательное ведение КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
  • уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

  • ведение КУДиР;
  • заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
  • ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

  • НДФЛ в размере 13% с дохода;
  • НДС в размере 18%;
  • фиксированный взнос в ПФР;
  • взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
  • дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

  • ежеквартально до 25 числа по НДС;
  • ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
  • при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-dlya-nachinayushhih-ip-o-chyom-nuzhno-znat-otkryivaya-svoyo-delo.html

Организация ведения бухгалтерского учета ИП: способы, методы, особенности

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Первый вопрос после регистрации индивидуального предпринимательства – определение ключевых нюансов ведения бухгалтерского учета. Избежать оплошностей в работе и более серьезных ошибок помогут знания правил, способов и особенностей, которые зависят от того, какая система налогообложения используется бизнесменом. Итак, давайте узнаем, что входит в ведение бухгалтерии ИП.

Понятие бухучета

Бухгалтерская отчетность является обязательной для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности. Если бизнес не приносит доход, то «частник» и в этом случае обязан сдавать сведения в сроки, которые определены нормативными правовыми документами.

Бухгалтерское обслуживание хозяйствующего субъекта включает в себя следующие операции:

  • учет уставного капитала;
  • учет материальных и нематериальных средств, активов;
  • организация и систематизация первичной документации;
  • составление и ведение регистров, балансов;
  • разработка бухгалтерской политики;
  • формирование и сдача отчетных сведений;
  • расчет заработной платы;
  • предоставление информации в страховые фонды.

Процедура ведения самостоятельно с нуля бухгалтерии ИП на «упрощенке» (УСН, с работниками и без), ЕНВД, ЕСХН, Патенте, ОСНО и т.п. рассмотрена далее.

Это видео научит ИП вести бухучет без бухгалтера:

Осуществляющие субъекты

Учет может осуществлять сам бизнесмен, также он может содержать штатного специалиста или привлекать его по необходимости. В последнее время предприниматели все чаще пользуются услугами удаленных «фрилансеров», что позволяет сэкономить немалые средства на заработной плате.

Теоретически существуют три способа ведения бухгалтерского учета при индивидуальном предпринимательстве:

  1. Всю работу осуществляют специалисты сторонней фирмы, с которой бизнесмен оформляет договорные отношения. Данный способ является финансово затратным, однако он способен избавить предпринимателя от ответственности, которая теперь ложится на сотрудника организации. Действуя на основании нотариально оформленной доверенности, он представляет «частника» во всех необходимых инстанциях.
  2. Привлечение бухгалтера по мере необходимости. Этот вариант хорош в том случае, когда работник имеет положительные рекомендации или его услугами пользовались знакомые. Такой способ бухучета является относительно недорогим.
  3. Самостоятельная работа. Этот вариант оптимален в том случае, когда бизнесмен работает не на основной системе налогообложения. Существенно упрощают бухучет в такой ситуации специальные программные комплексы и индивидуальные инструкции.

Про особенности, правила, стоимость (цену) ведения бухгалтерии ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и т.п. читайте ниже.

Из этого видеоролика вы узнаете, какие необходимо завести папки в компании и ИП для ведения бухгалтерского и налогового учета:

Особенности ведения при разных НС

Особенности ведения бухгалтерского учета обусловлены системой налогообложения, которую использует индивидуальный предприниматель:

  • При общей системе налогообложения бухучет является наиболее сложным и трудоемким. Все финансовые перемещения необходимо фиксировать в Книге доходов и расходов, которая является определяющим документом при оформлении декларации и оплате налога по ставке 13 %. НДС по ставке 18 % индивидуальный предприниматель обязан уплачивать на основании специальных книг, в которых фиксируются счета-фактуры, покупки и продажи. Общая система налогообложения также предполагает ведение кассовых книг, а при использовании наемного труда – кадрового делопроизводства, расчет зарплаты, исчисление и уплату страховых взносов.
  • Упрощенная система налогообложения предполагает ведение книги доходов, если применяется ставка 6 %, и книги доходов и расходов, если используется ставка 15 %. Также до 30 апреля «частник» обязан подать налоговую декларацию, в определенные сроки отчитаться по работникам и оплатить страховые взносы. При «упрощенке» чаще всего предприниматели ведут самостоятельный бухучет.
  • При едином налоге на вмененную деятельность также легко осуществлять самостоятельный бухучет, ведь следить за доходами и расходами необязательно. При ЕНВД учитываются лишь физические показатели. Их динамика за отчетный год отражается в налоговой отчетности, которая подается ежеквартально.

Про облегчение организации ведения бухгалтерии ИП, специальные программы при УСН, и онлайн-сервисы расскажем ниже.

Полезная информация

Бытует ошибочное мнение, что самостоятельный бухучет не потребует никаких затрат от бизнесмена. Чтобы проводить эту работу, необходимы не только элементарные знания, но и приобретение специального ПО, которое регулярно требует лицензионного обновления. Также необходим регулярный мониторинг законодательства в области бухгалтерского учета, чтобы идти в ногу со временем.

Если индивидуальный предприниматель не сдает налоговую отчетность, а на его банковских счетах отсутствует движение финансовых средств, то налоговая инспекция может признать ИП недействующим. Сам по себе бухучет является эффективным инструментом планирования бизнеса, позволяющим расширить собственное дело и оптимизировать расходы на дальнейшее развитие.

Про ведение бухгалтерии ИП в 1C расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ip/organizatsiya-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta.html

Как организовать ведение бухгалтерского учёта ИП

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Ещё на этапе регистрации ИП новоиспечённый бизнесмен должен определиться, какая система налогообложения больше подойдёт для его деятельности.

Вот тут и возникает проблема: а кто будет заниматься ведением бухгалтерского учёта ИП? Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов: масштабов бизнеса, выбранной налоговой системы, возможности, а главное, желания самого предпринимателя вникать во все нюансы бухгалтерии и взвалить на себя «бумажную» работу.

Способы ведения бухгалтерии ИП

Как правило, начинающий предприниматель рассматривает 3 варианта решения проблемы, как вести бухгалтерию ИП:

  1. Заключить договор на бухгалтерское сопровождение со специализированной фирмой. Это наиболее затратный в финансовом отношении способ, но зато он полностью снимает «головную боль» с владельца предприятия. Опытные профессиональные бухгалтеры будут вести учёт и отчётность «от и до», представляя предпринимателя во всех инстанциях по доверенности.
  2. Нанять «приходящего» бухгалтера – более дешёвый вариант, но ответственность за выбор «правильного» работника полностью ложится на предпринимателя. Найти бухгалтера-надомника, который отлично справится со своими обязанностями и при этом недорого обойдётся, не так просто. Как определить, что перед вами грамотный опытный бухгалтер, а не вчерашний выпускник курсов, который может наделать ошибок и подвести вас под штрафы? В этом деле лучше полагаться на рекомендации знакомых – частные бухгалтеры обычно ведут сразу несколько фирм, кто-нибудь возьмёт на себя и вашу.
  3. Заняться бухучётом самостоятельно. Большая часть предпринимателей, работающих не на общем налоговом режиме, именно так и поступает. Учёт и отчётность на льготных системах налогообложения настолько упрощены, что их ведение не представляет никаких сложностей для непрофессионала. Тем более, что к их услугам многочисленные автоматизированные средства и бухгалтерские сервисы, предназначенные специально для ИП.

Что такое бухгалтерия ИП?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Что же представляет собой бухгалтерия ИП? Общими словами, это фиксирование всех хозяйственных операций предпринимателя путём ведения учётной документации.

У этой деятельности есть 3 основных направления:

  1. Непосредственно бухгалтерский учёт, заключающийся в ведении финансовой документации фирмы в установленном порядке, в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Налоговый учёт – документальный учёт хозяйственных операций в целях формирования налоговой базы и исчисления налогов, предоставления отчётности фискальным органам.
  3. Управленческий учёт – анализ данных, зафиксированных бухгалтерскими документами, позволяет предпринимателю оценивать эффективность своей деятельности, принимать экономически взвешенные решения, заниматься планированием и оптимизацией работы, осуществлять контроль.

Как вести бухгалтерию ИП при разных режимах налогообложения?

В 2014 году ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт, вне зависимости от принятой налоговой системы, если они учитывают надлежащим образом доходы и расходы (или физические показатели при «вменёнке»).

Такая норма содержится в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», и вступила она в силу с 2013 года после внесения соответствующих изменений в законодательство.

Таким образом, бухгалтерия у индивидуальных предпринимателей сводится к следующему.

ИП на ОСНО

При общей системе (ОСНО) предприниматель обязан учитывать все хозяйственные операции в Книге доходов и расходов. На основании зафиксированной в ней информации по окончании налогового года он формирует декларацию 3-НДФЛ и оплачивает налог по ставке 13% (до 30 апреля).

В целях уплаты налога на добавленную стоимость ИП на ОСНО ведёт учёт всех входящих и исходящих счетов-фактур, покупок и продаж в специальных книгах. Данные из этих журналов используются при составлении ежеквартальной декларации НДС и исчислении налога по ставке 18% (до 20 числа нового квартала за прошедший).

Если предприниматель оперирует «наличкой», в его обязанности входит ведение кассовой книги и первичных приходно-расходных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

При наличии наёмного персонала ИП ведёт полный кадровый учёт и выступает по отношению к своим работникам налоговым агентом: исчисляет и удерживает с них подоходный налог. Также работодатель делает за сотрудников страховые взносы в ПФР и ФСС.

Отчёты, которые ИП подаёт по работникам:

  • в ИФНС — информация о среднесписочной численности персонала (до 20 января), данные о доходах работников (2-НДФЛ) до 1 апреля;
  • в ФСС – ежеквартальная и ежегодная ведомость по форме ФСС-4 (до 15 числа месяца по окончании квартала);
  • в ПФР, ФОМС – форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца со дня окончания каждого квартала и года.

Если ИП работает один, то есть относится к самозанятому населению и не является работодателем, он оплачивает фиксированные страховые пенсионные и медицинские взносы «за себя». В 2014 году они составляют 17328,38 руб. в ПФР и 3399,05 руб. в ФОМС.

ИП на «упрощёнке»

Бухгалтерский учёт ИП на УСН заключается в заполнении книги учёта данными о доходах (при упрощённой схеме налогообложения 6 %) и сведениями о доходах и расходах (при ставке 15 %).

До 30 апреля предприниматель должен подать в налоговую инспекцию декларацию УСН. Налог подоходный и на имущество физлица ИП не платит. Взносы и отчётность по наёмным сотрудникам такие же, как и на ОСНО.

Упрощённая система является одной из самых популярных у предпринимателей, в том числе и потому, что она максимально подходит для самостоятельного ведения бухучёта.

ИП – плательщик ЕНВД

Единый налог на вменённую деятельность так же, как и УСН, относится к льготным схемам налогообложения. Вести документацию и отчитываться государству за работу с применением этой системы не сложнее, чем на «упрощёнке».

Вопрос, как вести бухгалтерию ИП при ЕНВД, решается просто. Здесь не нужен учёт доходов и расходов. Достаточно фиксировать физические показатели деятельности.

К ним относятся, к примеру, площадь занимаемого магазином помещения и количество единиц транспорта в автопарке перевозчика.

Если в течение отчётного периода (квартала) физические показатели менялись, то это должно быть отражено в отчётности и при расчёте налога с начала того месяца, в котором данное изменение произошло.

В остальном для исчисления налога требуется знать базовую доходность на свой вид деятельности, которая устанавливается местными органами власти, и коэффициенты-дефляторы. Все эти нюансы лучше уточнить в налоговой инспекции по месту нахождения организации.

ЕНВД требует от предпринимателя подачи соответствующей декларации ежеквартально, до 20 числа первого месяца от начала нового квартала. Оплата единого налога за прошедший квартал производится до 25 числа.

Отсутствие бухгалтерского учёта как такового не освобождает плательщика ЕНВД от соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения операций с наличными средствами. У предпринимателя должны быть в наличии кассовая книга, первичные документы, подтверждающие денежные движения: ПКО, РКО, ведомости и т.д. Также сохраняется обязанность отчитываться по работником и вносить страховые платежи.

Какова бы ни была система налогообложения – «сложная» ОСНО или упрощённая, на её изучение потребуется время, особенно если учесть, насколько часто у нас вносятся изменения в действующее законодательство.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в таких условиях? В любом случае придётся потратиться либо на установку бухгалтерского программного обеспечения (например, от 1-С), либо получить доступ к специальным сервисам по ведению учёта и отчётности для ИП – «вручную» сейчас документы уже формируют редко, тем более, что и налоговая служба всё чаще принимает отчёты в электронном виде.

Обновление таких программ в соответствии с актуальными законодательными нормами, как правило, происходит своевременно и бесплатно, а это значит, что вы всегда будете в курсе последних изменений в налогах ИП и сможете без проблем вести бухучёт и правильно «сдаваться» в ИФНС.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-organizovat-vedenie-buhgalterskogo-ucheta-ip.html

Особенности ведения бухгалтерии для разных организационно-правовых форм предприятия: ООО, ИП, НКО

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии предприятия − достаточно сложная задача, которая в большинстве случаев требует привлечения опытных специалистов. Это неудивительно, ведь в профильное законодательство часто вносятся изменения, которые непрофессионал просто не сможет освоить в сжатые сроки.

Кроме того, существуют специфические особенности ведения бухгалтерии предприятия в зависимости от того, какой является его организационно-правовая форма.

Отметим, что наиболее распространёнными способами ведения бизнеса является регистрация индивидуальных предпринимателей, оформление ООО и НКО.

В чём же специфика ведения бухгалтерии предприятия в каждом из отдельно взятых случаев? Рассмотрим перечисленные варианты.

Ведение бухгалтерии ИП

Специфика ведения бухгалтерии ИП во многом зависит от того, на какой системе налогообложения находится предприниматель. Самый сложный вариант − работа на обычной системе налогообложения.

Выбор в пользу него делается из таких соображений, как необходимость выживать в условиях конкуренции.

Если в сфере деятельности ИП показатель предложений больше, чем спрос, то потенциальные контрагенты предпочтут сотрудничать с плательщиком НДС, а такую возможность даёт именно ОСНО.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

В этом случае ведение бухгалтерии ИП предполагает:

  • заполнение книги учёта доходов и расходов;
  • ведение книги покупок и продаж, выставление и регистрация счетов-фактур;
  • обеспечение кадрового учёта (при условии наличия наёмных работников).

В этом случае ИП платит такие налоги, как НДФЛ, НДС, фиксированный взнос в ПФР.

По-другому организовывается ведение бухгалтерии ИП на упрощённой системе налогообложения. Все основные налоги в этом случае заменены одним упрощённым. Кроме того, в этом случае нужно только заполнять книгу доходов и расходов, а также подавать отчёт в налоговую 1 раз в год.

Еще проще работать на патентной системе, однако она применима только к некоторым предпринимателям (существует перечень определённых видов деятельности), у которых в подчинении должно быть не более 15 наёмных работников.

Самое простое ведение бухгалтерии ИП при условии, что работа ведётся по системе ЕНВД (единый налог на вменённый доход) или ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

В первом случае никаких книг заводить не нужно, требуется только подавать ежеквартальную отчётность и оплачивать налог.

Во втором заполнять книгу доходов и расходов необходимо, зато налог платится только два раза в год, а отчёт подаётся один за весь год.

Ведение бухгалтерии ООО

Такая организационно-правовая форма предприятия является в Российской Федерации одной из самых распространённых, а потому особенности ведения бухгалтерии ООО − актуальная тема.

Общества с ограниченной ответственностью представляют собой хозпредприятия, которые учреждены одним или несколькими лицами. Таким образом, уставной капитал в большинстве случаев делится на доли, а риск убытков определён исключительно общей стоимостью вкладов.

Как и в случае с ИП, ведение бухгалтерии ООО во многом зависит от выбранной системы налогообложения. Так, на ОСН и ЕНВД необходимо подавать подготовленные в установленные сроки отчёты в органы надзора и контроля. В документах содержится информация о всех проведённых за отчётный период финансово-хозяйственных операциях.

ООО на общей системе предоставляют такую отчётность:

  • налоговые декларации на имущество, добавленную стоимость, прибыль, баланс, справку 2-НДФЛ, сведения о штате (в налоговую инспекцию);
  • отчёт о прибыли и убытках +пояснительная записка, баланс (в органы статистики);
  • персонифицированный учёт, форма РСВ-1 (в пенсионный фонд);
  • расчёт взносов на обязательное страхование и т. д. (в ФСС).

ООО на ЕНВД подают документы, подтверждающие ведение основной деятельности и отчёты об использовании сумм страховых взносов.

Что касается ведения бухгалтерии ООО на УСНО или патенте, то по идее бухучёт фактически отсутствует. При этом, как показывает практика, от фиксирования и учёта всех операций во многом зависит успешность ведения бизнеса.

В такой ситуации нет смысла держать штатного бухгалтера, правильным решением станет воспользоваться услугами приходящего специалиста (консалтинговые фирмы).

Также помните, что при переходе с «упрощёнки» на другую систему вам придётся заниматься восстановлением бухгалтерии, если она всё-таки не была налажена.

Ведение бухгалтерии НКО

Отметим, что ведение бухгалтерии НКО − достаточно сложная задача. Конечно, основополагающие принципы аналогичны тем, что применяются к ИП и ООО, однако в силу ряда причин есть особенности.

причина проблематичности ведения бухгалтерии НКО кроется в недостаточности нормативно-правовой базы.

Она скудна и выписана нечётко, поэтому провоцирует возникновение целого ряда вопросов, особенно у неопытных бухгалтеров.

Одна из ключевых особенностей бухучёта в НКО состоит в том, что если организация занимается предпринимательской деятельностью, то будет вынуждена проводить политику раздельного учёта − фиксировать доходы и расходы от предоставления услуг или продажи тех или иных товаров.

Важный момент − правильность и чёткость заполнения документов, поскольку при ошибочном использовании формулировок относительно денежных средств для целевой деятельности фискальные органы получат возможность начислить вам дополнительные налоги.

При этом ни в одном нормативно-правовом акте не изложены тонкости ведения раздельного учёта на практике.

Второй не менее скользкий момент − вопрос, когда же ведение бухгалтерии НКО не является обязательным.

Ответ однозначен: никогда. Даже если фактически предпринимательская деятельность не ведётся, а прибыли от предоставления услуг и реализации товаров нет, отчётность сдавать всё равно нужно.

Процедура в этом случае достаточно проста − раз в год подаётся нулевой баланс и два отчёта (прибыли и убытки, а также целевое использование поступивших средств).

Если деятельность активная, то нужно сдавать и квартальные отчёты.

Очевидно, что ведение бухгалтерии предприятий − непростая задача, которая требует профильных знаний, внимательности и постоянного изучения нововведений в законодательстве.

Наша компания оказывает широкий спектр услуг в сфере бухгалтерского и налогового учета, со стоимостью можно ознакомиться в разделе «Цена» нашего ресурса.

  • Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
  • Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
  • Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
  • Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
  • Налоговая заблокировала расчетный счет.

Источник: http://xn--78-6kcazkqd3a5h.xn--p1ai/osobennosti-vedeniya-buhgalterii-predpriyatiya-ooo-ip-nko/

Ведение бухгалтерского учета ИП

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Компания «РосКо» готова вести бухгалтерский учет ИП в режиме аутсорсинга. При такой форме обслуживания вам не придется самостоятельно вникать в сложную непрофильную деятельность или содержать штатного бухгалтера и его рабочее место – наш специалист будет выполнять весь комплекс работ, куда входит:

  • ведение учетной документации по финансовым операциям;
  • накопление и оформление первичных документов;

  • передача отчетности и внесение платежей в контролирующие органы;

  • налоговая оптимизация для снижения рисков, базы и бремени;

  • консультирование, планирование работы и т.д.

Аутсорс – оптимальное бухгалтерское ведение ИП

Согласно закону №402-ФЗ индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости вести бухучет, однако для исчисления налогов нужно фиксировать все хозяйственные операции. Кроме того, бухгалтерский учет ИП помогает отслеживать финансовое положение фирмы, анализировать перспективы и принимать верные бизнес-решения.

Необходимость вести бухгалтерию очевидна, но без специальных знаний и опыта самому предпринимателю сложно соблюдать все формальности – можно упустить неочевидные нюансы, допустить ошибки в регистрах, пропустить сроки сдачи отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Любые погрешности, преднамеренные и нет, чреваты штрафными санкциями, вплоть до блокировки бизнеса и уголовной ответственности. Даже ликвидация фирмы не освободит от долговых обязательств, так как частные предприниматели отвечают перед государством собственным имуществом.

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ИП С РОСКО НАДЕЖНЕЕ!

Чтобы не пускать дела «на самотек», можно нанять штатного специалиста. Но при небольших объемах работ нерационально платить зарплату, тратиться на организацию и содержание отдельного рабочего места.

Поэтому оптимальный вариант – ведение бухгалтерского учета ИП в режиме аутсорсинга.

Сотрудник «РосКо» занимается бухгалтерией, вы страхуетесь от нарушений и высвобождаете время на основную деятельность фирмы.

ЦЕНЫ НА БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ: ВЕДЕНИЕ ИП 

Ведение бухучета ИП: особенности

Как правило, в индивидуальном предпринимательстве не нужна громоздкая система отражения операций в виде проводок, балансов и других традиционных методик. Здесь используется облегченный вариант – ведение доходно-расходной Книги и подача отчетности в контролирующие инстанции. Состав отчетов зависит от выбранного режима налогообложения.

  • ОСНО – ведение учета ИП полноразмерное, сопоставимое с учетом в традиционной компании. Такая модель работы актуальна при наличии множества контрагентов – плательщиков НДС. Предпринимателю также приходится уплачивать налог на добавленную стоимость.

  • ЕНВД/ЕСХН – режимы налогообложения с фиксированными налоговыми выплатами. Книга доходов и расходов нужна только при ЕСХН, при ЕНВД достаточно вести бухгалтерский учет по физическим показателям. Также есть различия в сроках сдачи отчетности.

  • УСН – облегченные взаиморасчеты с налоговой службой. Здесь вносится только один налог, но порядок его формирования зависит от выбранного режима: «доходы» – 6% от поступившей денежной массы, «доходы — расходы» – 15% от разницы между финансовыми поступлениями и потраченными на деятельность деньгами.

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН наиболее простое, поэтому большинство предпринимателей выбирают именно «упрощенку». Полной свободы от учета нет – нужно вести доходно-расходную Книгу, ежегодно (до 30 апреля) сдавать декларацию, ежеквартально вносить авансовые налоговые платежи. Сдача декларации обязательна даже при отсутствии деятельности – в этом случае она будет «нулевой».

Если выбрана модель «доходы — расходы», ведение бухгалтерского учета ИП УСН должно правильно отражать расходы, например, каждая оплаченная сумма должна подтверждаться документально и соответствовать «профилю» бизнеса. При обнаружении ошибок и неучтенных затрат в прошлых периодах необходимо внести корректировки и подать измененную декларацию. В противном случае будут начислены штрафы. 

Если есть штат наемных работников (частный предприниматель может привлечь до 100 человек), бухучет также усложняется. Кроме ведения доходно-расходного регистра и налоговой отчетности необходимо обеспечить полноценный кадровый учет, рассчитывать и вносить платежи во внебюджетные фонды по каждому сотруднику.

Бухгалтерский аутсорсинг от «РосКо» – возможность организовать грамотный учет с минимальными затратами. При выгодной стоимости услуг мы гарантируем высокую компетенцию специалистов. Наши сотрудники имеют большой опыт работы по всем моделям налогообложения, отслеживают изменения в профильном законодательстве, обеспечивают работу в рамках правового поля.

Чтобы заказать ведение бухучета ИП и точный расчет стоимости аутсорса, подайте онлайн-заявку. Если нужна консультация, позвоните нам или заполните форму «Задать вопрос».

Источник: https://rosco.su/press/vedenie_bukhgalterskogo_ucheta_dlya_ip/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.