Как заполнить больничный лист ИП

Заполнение больничного листа — основные правила

Как заполнить больничный лист ИП

Правильность заполнения больничного листа важна как для работодателя, так и самого работника. Как заполнить больничный лист и на что обратить внимание при его заполнении расскажет предлагаемая статья.

 Больничный лист заполняется в медицинском учреждении и по месту работы заболевшего лица. Документ разделен на три части. Две из них заполняются врачом медицинского учреждения. Одна – работодателем.

Из двух частей, которые заполняются в медицинской организации одна (отрывной корешок) остается у врача. На этом же корешке проставляется подпись работника – застрахованного лица.

Общие правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа производится только на его лицевой стороне. Обратная сторона содержит информацию по заполнению документа, в том числе необходимые для его заполнения двузначные коды.

Как для работодателя, так и для врача или председателя медицинской комиссии, которые заполняют бланк больничного листка общие правила заполнения одинаковы. Бланк состоит из ячеек, предназначенных для заполнения.

Заполнение производится большими (заглавными) буквами. Заполнять ячейки можно с использованием механических печатающих средств (принтера) или от руки. Цвет заполнения только черный.

Можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку, но только не шариковую.

За границы ячеек заходить нельзя. В случае если при заполнении врачом медицинского учреждения будет допущена ошибка, то выдается дубликат больничного листа. Если ошибка допущена сотрудником страхователя – работодателя, то в таких случаях допускается оговоренное исправление.

Заполнение больничного листа в медицинской организации

Работодателю надо строго следить, чтобы больничный лист, предоставленный работником, соответствовал требованиям к его заполнению.

Ведь неправильно заполненный больничный лист могут не принять для возмещения затрат работодателя на выплату пособия. И соответственно работодателю придется компенсировать эти расходы за свой счет.

С этой целью необходимо знать о том, как заполняется больничный лист в медицинской организации.

Врач, заполняющий бланк листка нетрудоспособности, указывает в  нем следующие данные:

  • наименование медицинской организации,
  • ФИО, дата рождения и пол больного,
  • дата выдачи документа,
  • статус документа: первичный, дубликат, или продолжение ранее выданного листка,
  • сведения о месте работы больного,
  • сведения о событиях во время периода нетрудоспособности (нарушение режима, нахождение в стационаре и т.д.),
  • сведения о периоде освобождения от работы,
  • сведения о враче и его подпись.

При получении документа от работника следует внимательно проверять как заполнено место работы в больничном листе — наименование организации в которой работает застрахованное лицо.

Наименование должно быть записано правильно.

Но в то же время, нужно учитывать, что правилами заполнения больничного листа допускается произвольное сокращение наименования организации, в особенности, если количество знаков выходит за пределы двадцати девяти.

Так же ошибки могут быть и в фамилии, имени и отчестве работника. Что касается врача, выписавшего больничный, то для него указываются только фамилия и инициалы. При этом разъяснения ФСС поставили точку в споре допускается ли делать пробел между буками – инициалами врача.

Инициалы врача пишутся без пробела, но наличие пробела не является ошибкой и переделывать больничный лист в этом случае не надо. Должность врача тоже можно сокращать если она не помещается в отведенные для наименования должности ячейки. Так же можно просто указать «ЛЕЧ ВРАЧ».

Частично все эти сведения повторяются в той части больничного листка, которая остается в медицинском учреждении.

Заполнение больничного листа по месту работы

Для правильного начисления пособия по нетрудоспособности дальнейшее заполнение больничного листка производится сотрудником работодателя. Работодателем заполняются следующие сведения:

  • сведения о месте работы,
  • код подчиненности и регистрационный номер полученные в ФСС,
  • сведения о дне начала работы, страховом стаже и не страховых периодах,
  • расчет суммы пособия,
  • фамилии и инициалы, а также подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Код подчиненности и регистрационный номер следует искать в уведомлении, которое выдается при регистрации работодателя в фонде социально страхования. При этом код подчиненности заполняется с первой ячейки, то есть выравнивается по правому краю.

Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован. Это может случиться в тех случаях, когда работник не приступил к работе в срок, указанный в договоре.

Работодатель, по этой причине, аннулировал договор. Но в дальнейшем работник предоставил больничный лист, открытый датой, приходящейся на период между днем, когда он должен был приступить к работе, и днем, когда трудовой договор был аннулирован.

Согласно трудовому законодательству аннулирование трудового договора не лишает работника прав на обязательное социально страхование.

При расчете размера пособия необходимо определить страховой стаж и нестраховые периоды работника, период в течение которого выплачивается пособие и средний заработок для его начисления.

Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Если работник проходил военную или, например, иную приравненную к ней службу то время её прохождения, количество полных лет и месяцев, указывается в графе «Нестраховые периоды».

Для расчета среднего заработка берутся два последних календарных года, предшествующие году, в которых работник заболел.

Но при этом сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать установленную Правительством РФ максимальную величину базы для начисления взносов в Фонд социального страхования.

Такая величина устанавливается Правительством РФ ежегодно. Сумма пособия указывается раздельно по каждому источнику выплат: — работодатель и ФСС

Обратите внимание: По общему правилу, работодатель должен оплатить три дня из периода нетрудоспособности работника за счет собственных средств, и только остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.

Подводится итог в графе «Итого начислено». Все денежные показатели указываются, начиная с первой ячейки, то есть, так же, как и другие данные, выравниваются по правому краю.

Утрата больничного листа

С момента, когда больничный лист будет получен работником в медицинском учреждении и до момента, когда работодатель обратится в ФСС за возмещением средств, потраченных на выплату пособия документ может быть утрачен.

Это может произойти как по вине работника «не донесшего» листок нетрудоспособности до отдела кадров своего предприятия, так и по халатности сотрудника работодателя, кадровика или бухгалтера, потерявшего документ.

Кроме того, листок нетрудоспособности может быть утрачен в случае чрезвычайной ситуации, потопа, пожара или какого-либо стихийного бедствия.

Как поступить в такой ситуации? Проще всего дело решается в тех случаях, когда работник потерял больничный лист до передачи его работодателю. Он может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат больничного листа.

Согласно правил выдачи листков нетрудоспособности при утере больничного застрахованным лицом, то есть работником, ему может быть выдан дубликат этого документа. Выдачу дубликата листка нетрудоспособности страхователю, то есть работодателю заболевшего лица, правила не предусматривают.

Не предусмотрены и иные основания выдачи дубликата, кроме ситуации, когда бланк больничного листа будет испорчен врачом при заполнении.

Обратите внимание: При выдаче дубликата больничного листа, медицинская организация может потребовать от работника справку о том, что пособие по нетрудоспособности ему не выплачивалось.

Но больничный лист может быть утрачен уже после того как работник его предоставит работодателю. Но если работодатель потерял больничный лист, что делать в такой ситуации?

Здесь можно предположить два варианта развития ситуации. Если документ утрачен непосредственно после его получения, работодатель еще может обратиться к работнику с просьбой получить дубликат больничного в медучреждении. Но по законодательству больничные листы должны храниться не менее пяти лет.

Если в течение этого срока листок нетрудоспособности будет потерян, то просить работника о его восстановлении бесполезно. Но такие документы в любом случае должны быть в организации, ведь первая же проверка Фонда социального страхования выявит их отсутствие.

А это, в свою очередь, обернется необходимостью возврата в фонд денежных средств, полученных в возмещение выплаченного пособия.

В этой ситуации рекомендуется поступать следующим образом.

Организации, потерявшей больничные листы своих работников, следует обратиться в медицинское учреждение и получить заверенные копии корешков больничных листков, которые остались в медицинской организации.

Но и в этой ситуации работодателю, как правило, придется отстаивать свою правоту в суде. Проверяющие фонда социального страхования, в любом случае будут настаивать на необходимости иметь подлинники больничных листов.

В то же время судебная практика сейчас сложилась в пользу страхователей — работодателей. И отстоять обоснованность денежных средств,  затраченных на выплату пособий по утраченным больничным листам, работодателям удается.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyiy-list-i-chto-delat-pri-ego-utrate.html

Больничный для ИП без работников и с сотрудниками – как оформить и заполнить

Как заполнить больничный лист ИП

Листок нетрудоспособности положен любому работнику. Он дает право на получение комплекса лечебных мероприятий и последующую компенсацию от работодателя. При этом человек имеет право находиться как в стационаре, так и дома. Решение принимает лечащий врач. По-другому обстоит вопрос в случае с индивидуальным предпринимательством.

Больничный для ИП может быть оформлен так же, как и для любого работника, но для этого требуется соблюдение некоторых условий. Для того чтобы получить какую-то компенсацию на время лечения, индивидуальный предприниматель должен быть участником фонда социального страхования и состоять на учете в ФСС.

Если профессиональная деятельность имеет место в Российской Федерации, то оплата листка нетрудоспособности доступна и гражданам, проживающим в Казахстане, в Армении и в Белоруссии.

При этом не актуален статус их проживания. Данное положение распространяется как на временную, так и на постоянную регистрацию.

Согласно TK РФ, денежная компенсация листка нетрудоспособности актуальна для всех без исключения членов ФСС. Если имеют место выраженные признаки заболевания, лечащий доктор обязан оформить больничный.

Правила оформления и получения листка нетрудоспособности

Чтобы получение компенсации по болезни было законным, необходимо своевременно стать участником регионального ФСС. При этом стать застрахованным лицом для того, чтобы в дальнейшем получать все положенные льготы и компенсации на законных основаниях, можно буквально в несколько шагов.

Соглашение с региональным ФСС включает в себя несколько пунктов:

  1. Сбор документации.
  2. Подача личного заявления в региональный департамент (к заявлению прилагаются все необходимые собранные справки федерального образца; документы, которые могут затребовать сотрудники местного отделения).
  3. Получение официального уведомления от регионального отделения ФСС.

Как правило, уведомление присылают через несколько суток. За это время менеджеры страховой компании проводят мониторинг представленного пакета документов и справок. Проверяется их подлинность, а также наличие регистрации у заявителя.

В частности, служба страхования потребует от заявителя следующие документы:

  • первую и вторую страницы паспорта (допускается предоставление ксерокопии);
  • официальное подтверждение государственной регистрации (ОГРН);
  • официальное свидетельство о присвоении статуса индивидуального предпринимателя;
  • справку от ЕГРИП.

После того, как все формальности соблюдены и документы представлены, необходимо систематически подавать отчетность в ФСС.

Практические вопросы оформления больничного ИП

Для всех лиц, зарегистрированных в Федеральной Службе Страхования, установлен крайний срок подачи сведений: не позднее 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Что касается самих выплат, то они поступают до 31 декабря настоящего года (не позднее).

Для того чтобы получить пособие от Федеральной Службы Страхования, предприниматель должен пошагово выполнить следующую инструкцию:

  • обратиться в местную поликлинику к лечащему врачу за справкой о нетрудоспособности;
  • написать заявление с просьбой оплаты больничного на указанный срок (форма заявления — свободная);
  • приложить копию квитанции, которая удостоверяет факт выплаты взносов в ФСС;
  • предоставить всю документацию, перечисленную ранее в Федеральную Службу Страхования.

Что касается объема компенсационных выплат по больничному ИП, то он напрямую зависит от времени регистрации в ФСС.

В настоящее время законодательство установило следующие размеры выплат:

  • страховой стаж до 5 лет: 60%;
  • страховой стаж до 8 лет: 80%;
  • страховой стаж более 8 лет: 100%.

Само понятие страховой стаж распространяется на периоды работы в государственной или муниципальной службе и все прочие варианты работы по Трудовому договору. Если же имели место и другие поводы для отчисления страховых взносов, то они также входят в страховой стаж.

Типичным примером оплаты по листкам нетрудоспособности является ситуация, когда предприниматель является совместителем, и вместе с этим он ведёт индивидуальный бизнес.

При этом бизнесмен является участником Федеральной Службы Страхования и систематически отчисляет плановые взносы.

Такое положение дает возможность предпринимателю получать компенсацию по листку нетрудоспособности одновременно из двух мест.

Не менее распространенной является ситуация, в которой до факта страхового случая предприниматель уже реализовался в бизнесе, но при этом продолжает выполнять обязанности по месту основной работы.

Однако в Федеральную Службу Страхования он не отчислял взносы, поскольку не был зарегистрирован в данной организации.

Соответственно, ему положена оплата листка нетрудоспособности у основного работодателя.

Если же предприниматель реализует себя в бизнесе, одновременно сотрудничая с несколькими работодателями, то он имеет законное основание самостоятельно выбрать, где получить компенсацию за листок трудоспособности.

Разумеется, это положение работает только в том случае, если имела место регистрация в Федеральной Службе Страхования, а факт систематических отчислений денежных взносов подтвержден документально.

Начисление компенсационных выплат для индивидуального предпринимателя должно выполняться по формуле:

Размер оплаты больничного для индивидуального предпринимателя = МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*число дней. 

Больничный для работников ИП

Когда бизнесмен заключает трудовой договор с работником, он должен встать на учет в ФСС. В свою очередь, работники ИП имеют право рассчитывать на выплаты только при наличии трудового договора.

Бизнесмен обязан выполнять все финансовые обязательства перед сотрудником. Они полностью аналогичны тем обязательствам, что накладываются на предприятие в государственных структурах.

К ним относятся:

  • оплата услуг, которые предоставляет Фонд Социального Страхования;
  • своевременное отчисление взносов в пенсионный фонд.

Это значит на практике, что работодатель, являющийся ИП, не имеет права настаивать на выполнении профессиональных обязательств от работника в тот период времени, который указан в больничном.

Кроме того, индивидуальный предприниматель должен оплатить в полной мере больничный лист. Однако за ним остается право убедиться в подлинности больничного и в том, что он оформлен, согласно современному законодательству.

Индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, обязан в каждом квартале сдавать отчетность в ФСС. Для него актуальная формула 44 ФЗ. Она должно содержать сведения, касающиеся не только начисленных, но и уже выплаченных взносов в данную организацию.

При этом размер взносов является фиксированным. Они включают в себя тарифы и МРОТ.

Начисление компенсационных выплат для работника   должно выполняться по формуле, что и для ИП:

Размер оплаты больничного для работников ИП = МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*число дней.

В том случае, если предприниматели ведут бизнес при помощи наемных работников, то страховые отчисления для каждого из них обязательны. При этом в качестве расчетного периода рассматриваются два истекших года.

Кроме того, учитывается:

  • максимальный заработок за один день;
  • средний заработок за один день;
  • размер двухгодичного дохода;
  • количество месяцев или лет, в течение которых работник является участником программы Федеральной Службы Страхования.

Особенно важно учитывать, что для работников выплаты по больничному на базе минимального размера оплаты труда допускаются только тогда, когда его стаж составляет менее полугода, а заработок не превышает МРОТ.

Как правильно заполнять больничный для ИП

Листок нетрудоспособности индивидуального предпринимателя выпускается на бланке федерального образца. Его заполнение должно выполняться по общепринятым нормативам, отступать от которых запрещено.

Инструкция по заполнению листа нетрудоспособности:

  1. Запрещается использовать шариковые ручки.
  2. Разрешается использовать гелевые, перьевые или капиллярные ручки.
  3. Разрешается использовать печатные устройства для заполнения.
  4. При заполнении формы вручную запрещается выходить за пределы клеток.
  5. При заполнении формы вручную запрещается соприкасаться с границами клеток.
  6. При заполнении клеток формы использовать только печатные буквы (заглавные).
  7. При заполнении формы использовать только черный цвет.
  8. Запрещаются исправления.

Если нарушен хотя бы один из пунктов инструкции заполнения больничного для ИП без работников, можно взять у лечащего врача дубликат.

(40 голос., 4,60 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/bolnichnyj-dlya-ip.html

Заполнение больничного листа у ип образец — Адвокат

Как заполнить больничный лист ИП

Если такое решение принято, то ИП может рассчитывать на получение следующих видов компенсаций:

  • по больничному самого предпринимателя;
  • женщине ИП по беременности и родам.

Независимо от уплаты добровольных взносов ИП получит выплату:

  • беременной, вставшей на учёт на раннем сроке;
  • связанную с рождением ребёнка;
  • по уходу за детьми до 1,5 лет.

Больничный лист для ИП: регистрация в органах соцстраха Чтобы вносить добровольные платежи по соцстрахованию, ИП требуется обратиться в отделение соцстраха и представить:

  1. Заявление.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
  4. Документ о постановке на учет в налоговой службе – ИНН.
  5. Выписку из госреестра – ЕГРИП.

Фонд соцстраха регистрирует предпринимателя в продолжение пяти рабочих дней.

В этой ситуации человек имеет право выбрать, где ему получать пособие.Образец заполненного больничного листа для ИП: Как рассчитывается больничная компенсация для ИП? Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2017 г.

составляет 5965 руб.) по следующей формуле: Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней) Пример: Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2017 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Внимание

Размер больничного листа для ИП составит: Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб. Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.

ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов. Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным.

Новая форма 4-фсс (на 2017 год): Форма 4-фсс При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы. Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года.

Больничный лист для ип в 2018 году

  1. величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  2. общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  3. величину дневного пособия работника;
  4. общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
  5. величину среднего дневного заработка сотрудника;

Как отмечено выше, бланки больничных листов всегда бумажные и имеют степень защиты. Их электронная версия законодателем пока не предусмотрена.

Важно

Заполнение в общем случае осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

Владелец бизнеса выполняет такие же финансовые обязанности, как и предприятие:

  • перечисление средств в Пенсионный фонд;
  • оплата услуг ФСС.

Больничное пособие полагается гражданам Беларуси, Армении и Казахстана, если они осуществляют трудовую деятельность на территории РФ. Статус их проживания (постоянный или временный) не имеет значения.

Законодательные аспекты Трудовой Кодекс Российской Федерации информирует о том, что оплата больничного листа полагается всем участникам системы социального страхования.

Врач обязан выписать этот документ гражданину с явными признаками болезни.

ИП-работодатель не может требовать от сотрудника явки во время больничного отпуска. Также он обязан выплатить пособие, если подлинность листка нетрудоспособности не вызывает сомнений.

Больничный для ип — расчет больничного ип в фсс

Именно этот документ и должен предоставить ИП в фонд социального страхования для получения полагающейся ему по закону выплаты. На себя (без работников) Если больничный лист получен на самого предпринимателя, то в этом случае он самостоятельно заполняет вторую часть документа и заверяет ее своими подписями.

Если лист нетрудоспособности будет принят ФСС, то в этом случае фонд перечислит предпринимателю причитающееся ему пособие. По беременности и родам Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая.


Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.

Правильно заполнить больничный ип

Те лица, которые решили зарегистрировать себя в фонде добровольно, могут сделать это в любое время, но те ИП, кто принял на работу первых сотрудник обязаны обратиться в ФСС в течение десяти дней после заключения первого трудового договора.

Законодательный аспект На законодательном уровне получение пособий за периоды временной нетрудоспособности регулируется Федеральными законами о социальном страховании граждан, а также о взносах в негосударственные фонды, действующие в Российской Федерации (ФЗ № 255).

Больничный для ИП Любой индивидуальный предприниматель может оформить на себя больничный лист, если обратиться в период болезни в медицинское учреждение. В этом случае лечащий врач осуществит лечение, после которого выпишет пациенту листок о временной нетрудоспособности.

Оформление больничного для ип

Необходимые документы Для того чтобы получить пособие по больничному листу, необходимо обратиться в ФСС с пакетом документов. Больничный для ИП предполагает предоставление следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист временной нетрудоспособности;
  • заявление в ФСС

Правила заполнения Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

  • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
  • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
  • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

Образец заполнения больничного листа тут. Вторая часть документа будет заполняться самим ИП либо его бухгалтером.

Но, несмотря на это, второй больничный листок будет продолжением первого. Какие существуют требования к больничному Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

  1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
  2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
  3. Цвет записи может быть только чёрным.
  4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.
    Шариковая не применяется.
  5. Возможно оформление посредством печатающего устройства.
  6. Исправлять записи нельзя.
  7. Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов.

Источник: http://advokat-dtp.com/zapolnenie-bolnichnogo-lista-u-ip-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.