Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Содержание

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Государство активно защищает интересы беременных. Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  +7 (499) 288-17-41. Это быстро и бесплатно!

  • Правовая база
  • Необходимые документы для выплаты через работодателя
  • Заявление на отпуск по беременности и родам    

  • Необходимые документы для выплаты через ФСС
  • Заявление на дополнительный отпуск
  • Справка о размере пособия
  • Справка о периоде, за который выплачено пособие
  • Приказ о назначении пособия
  • Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
  • Заявление на перерасчёт пособия

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  2. Приложить к нему больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность)./li>
  3. Приложить справку о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте. В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты и выплат иного характера за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист. Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Наличие этих обстоятельств следует доказать. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года). После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

  • данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы);
  • общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки и размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

документа:

  1. Вид бумаги (справка);
  2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  3. Реквизиты (дата и номер);
  4. Место выдачи;
  5. ФИО получателя и его адрес;
  6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
  7. Период декрета;
  8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

  1. Заявления сотрудницы.
  2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты. Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет. Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

  1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
  2. Должность сотрудницы.
  3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
  4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
  5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
    реквизиты предприятия.
  2. Два экземпляра формы 4ФСС.
  3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой. В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет. При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска). Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

Скачать образец заявления на перерасчет пособия

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. у них типичное, меняется только суть обращения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-17-41 (Москва)

+7 (812) 317-60-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/dokumenty-dlya-oformleniya-po-berem-i-rodam.html

Образец заявления на декретный отпуск и правила его заполнения

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Происхождение названия «декретный отпуск» идет с 1917 года. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

Декретный отпуск — что это?

Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Насколько они достаточны и существенны, это конечно вопрос спорный и не рассматривается в настоящей статье. Здесь рассмотрим только положения действующего законодательства.

Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребенка:

  • отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
  • отпуск, который предоставляется для ухода за ребенком.

Как правило, оба этих отпуска берутся один за другим, и иногда сливаются в одном понятии «декретный отпуск». Но все же, если следовать сложившейся неофициальной традиции, декретным является только первый.

Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

Сроки декретного отпуска

Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска 140 календарных дней. Он складывается из двух частей. Первая дородовой период. Вторая часть — после родовой период.

По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены.

Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней.

Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удается, что и понятно, точно установить предполагаемую дату родов.

Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов.

Это положение законодательства подразумевает что если, женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

Использование отпуска является добровольным делом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться.

Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы.

Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность.

Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя.

При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

Документы, прилагаемые к заявлению

По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию.

Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск.

Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью.

Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы.

Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

  • пособие по беременности и родам,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата.

Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу.

В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице.

Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

Заявление на декретный отпуск образец БЛАНК

На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-dekretnyiy-otpusk-obrazets-zayavleniya-i-poryadok-oformleniya-otpuska.html

Заявление на декретный отпуск и его подача работодателю

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?
5/5 (1)

Данный документ не имеет утвержденной формы, поэтому его можно написать в произвольной форме. Исполнить его можно от руки или машинописным текстом.

Отдельные компании самостоятельно разрабатывают шаблоны различных документов, поэтому, если работодатель владеет такими образцами, можно воспользоваться ими, проставив лишь свои данные.

Внимание! В любом случае документ должен иметь следующее содержание:

  • справа, в верхней части указывается должность руководителя, на имя которого подается документ, и указывается его фамилия и инициалы, изложенные в родительном падеже;
  • ниже пишется фамилия, имя, отчество женщины, которая собирается в декрет;
  • посередине листа название документа — «Заявление на отпуск»;
  • с новой строки излагается просьба предоставить отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
  • начало и окончание перерыва в работе, которые должны соответствовать данным, указанным в больничном листе.

В тех случаях, когда женщина решает воспользоваться правом на декретный отпуск немного позже, то дата начала больничного и дата, когда начнется отпуск, не будут совпадать. Согласно закону, общая продолжительность декретного отпуска составляет сто сорок календарных дней.

Оформление декрета означает также и выплату соответствующего пособия, поэтому это также следует указать в заявлении на декретный отпуск. Кроме того, если женщина своевременно встала на учет, ей положено еще и пособие из-за ранней постановки на учет у врача, поэтому кроме больничного листа к заявлению надо приложить соответствующую справку из больницы.

Поскольку выплата пособий может быть произведена различными способами, например, наличными, из кассы работодателя, через банк или переводом, то следует указать конкретный способ для получения пособий.

Заканчивается заявление проставлением даты его составления, учинением подписи заявителя, фамилии и инициалов декретчицы.

 Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Заявление о перемене периодов для расчета пособия

Многие женщины, которые уходят в декрет, не знают, что можно заменить период для расчета размера пособия. Обычно величина пособия вычисляется исходя из данных о доходах, которые получены за последние два года, которые предшествовали уходу в декретный отпуск.

Однако в тех случаях, когда;

  • необходимость в декретном отпуске возникает еще во время отпуска по уходу за первым ребенком;
  • разница между беременностями небольшая, и, выйдя из первого отпуска, необходимо уходить во второй,

величина дохода за требуемый период будет очень маленькой или будет отсутствовать совсем, поэтому законом предусмотрена возможность замены периода для расчета пособия.

В таких случаях для расчета могут быть взяты более ранние периоды работы, когда доход был полным. А для этого следует воспользоваться положениями пункта 1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года № 255 и подать заявление для замены расчетного периода.

То есть подход индивидуальный: есть заявление для замены периода расчета – он будет заменен. Нет соответствующего заявления – период расчета замене не подлежит.

Важно! Заявление на замену периода расчета составляется в такой же форме, как и заявление на предоставление декрета. При этом декретчица просит заменить один или два года для расчета размера пособия другими, более ранними.

Данный документ должен подаваться работодателю одновременно с заявлением на декретный отпуск, больничным листом.

Таким образом, следует помнить, что:

  • если заявление о замене периода расчета не будет подано, то такая замена произведена не будет. Соответственно, размер пособия будет произведен по имеющемуся доходу;
  • произвести замену периода расчета можно даже при условии, что в одном из годов, когда был оформлен декрет или отпуск по уходу, работник имел всего один рабочий день.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что каждая работающая женщина, которая готовится стать мамой, имеет право на оплачиваемый декретный отпуск.

Следует отметить, что в правовых нормах не содержится разъяснения, что такое «декретный отпуск».

В бытовом понимании под данным понятием подразумевается два вида официального освобождения от работы:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Важно понимать, что данные официальные освобождения от выполнения трудовых обязанностей предоставляются только в том случае, когда об этом попросила женщина, которая в них нуждается.

Работодатель по своей инициативе не может заставить женщину оставить работу и уйти в декрет, так как, например, после родов женщина может иметь намерение сразу же выйти на работу или воспользоваться предоставленным законом правом на невыход на работу, так как нужно ухаживать за ребенком.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Срок предоставления

Предоставление декретного отпуска производится на основании больничного, который фиксирует беременность и ее период, поэтому только после того, как будет оформлен больничный, заявление на отпуск по беременности и родам может быть подано.

Одновременно с предоставлением женщине декретного отпуска работодатель обязан выплатить пособие по беременности и родам. Средства на выплату пособия выделяются из бюджета Фонда социального страхования, куда каждый работодатель делает постоянные отчисления.

Однако чтобы пособие было выплачено, необходимо, чтобы декретчица подала соответствующее заявление. На основании него бухгалтерия в течение десяти дней обязана сделать соответствующие начисления.

Согласно трудовому законодательству, пособия должны выплачиваться в дни выдачи заработной платы. А это может быть как при выплате аванса, так и основной части зарплаты.

Учтите! В тех случаях, когда женщина просит продлить ей отпуск по уходу за ребенком:

  • например, ребенок с рождения имеет отклонения, в связи с чем требуется дополнительный уход;
  • работница выразила желание присоединить плановый отпуск, который ей положен, к отпуску по уходу за ребенком,

работодатель обязан произвести расчет положенного декретчице отпуска и произвести соответствующую выплату.

Посмотрите видео. Советы юриста по декретному отпуску: 

Необходимые документы

Для получения предусмотренных законом выплат на период беременности и родов работодателю кроме самого заявления следует приложить такие бумаги:

  • оригинал больничного;
  • справку о том, что декретчица встала на учет в женскую консультацию в ранний период своей беременности.

Следует знать, что больничный по беременности и родам выдается не раньше, чем наступит 30-ти недельный срок беременности. Выдается он лечащим врачом-гинекологом учреждения здравоохранения, где декретчица пребывает на учете. Тем же специалистом выписывается документ, подтверждающий раннюю постановку на учет.

Чтобы документы имели юридическую силу, они должны быть подписаны не только врачом-гинекологом, но и руководителем лечебного учреждения или другим уполномоченным на это лицом и скреплены печатью.

Порядок оформления

Процедура оформления бумаг заключается в следующем:

  • после наступления тридцатой недели беременности женщина получает больничный и справку о раннем сроке постановки на учет;
  • работодателю подается заявление на предоставление отпуска и выплату предусмотренных законом пособий;
  • к заявлению на отпуск прикладываются оригиналы больничного и справки;
  • работодатель подписывает соответствующий приказ;
  • бухгалтерия в течение 10 дней производит расчет сумм, которые надо включить в выплаты;
  • декретчица получает выплаты оговоренным сторонами способом.

После окончания отпуска, предоставленного женщине в связи с беременностью и родами, возникает необходимость оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения ему полутора или трех годичного возраста. Следует знать, что право на такой отпуск имеет любой из родителей малыша или другой близкий трудоустроенный родственник.

Запомните! Для правильного оформления декретного отпуска необходимо придерживаться следующего порядка:

  • больничный лист по беременности выдается за определенное количество дней до родов. Его необходимо получить своевременно у своего врача-гинеколога;
  • написать заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении отпуска по беременности. Как правильно составить заявление, может подсказать инспектор по кадрам или другой специалист кадровой службы;
  • в тексте заявления следует указать причину отпуска, а также срок отсутствия на рабочем месте. Следует иметь в виду, что в зависимости от протекания беременности количество дней декрета для каждой женщины может быть разным;
  • дополнить заявление требованием о необходимости начислить пособие по беременности и родам, что предусмотрено обязательным социальным страхованием;
  • ознакомиться с приказом на отпуск;
  • в обозначенный день уйти в декретный отпуск и готовиться к родам.

 Кто оплачивает декретный отпуск?

После рождения наследника можно воспользоваться законным правом на отпуск по уходу за ребенком. Для этого один из родителей или другой близкий трудоустроенный родственник, который будет заниматься уходом за ребенком, подает письменное заявление своему работодателю с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

При своевременном и грамотном составлении всех необходимых документов право на отпуск и выплату предусмотренных законом пособий будет соблюдено.

Пособие во время декретного отпуска

Действующее законодательство предусматривает несколько видов пособий, на получение которых может претендовать декретчица:

  • по беременности и родам;
  • в связи с рождением ребенка;
  • за то, что женщина встала на учет у гинеколога на раннем сроке протекания беременности.

Их размер зависит от установленных государством норм и среднего заработка декретчицы:

  • размер пособия в связи с рождением ребенка составляет 14 тысяч 497 рублей. Такая сумма выплачивается с января 2015 года на одного ребенка. Если рождается двое и более детей, то такое же пособие выплачивается на каждого ребенка. Выплата денег производится по месту работы или отделом социального страхования для неработающих мам;
  • за раннюю постановку на учет в связи с беременностью государство выплачивает 543 рубля. На текущий год эта сумма уже проиндексирована;
  • размер пособия по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка работницы. Естественно, что для каждой декретчицы он будет разный. Выплачивается работодателем, затем соцстрах возмещает произведенные выплаты.

Посмотрите видео. Отпуск по уходу за ребенком. Декретный отпуск. Пособие: 

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-dekretnyj-otpusk.html

Заявление на декретный отпуск: как заполнить документ

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск».

Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.

Как составить заявление на декретный отпуск?

Составные части «декретного» отпуска

Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка

Отпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенком
Данный срок, дающийся будущим мамам на отдых и подготовку к рождению будущего малыша, как таковой отпуском не является.

По сути, это так называемый период нетрудоспособности, то есть больничный, имеющий конкретную длительность, величина которой определяется согласно обстоятельствам, в которых протекает беременность.

Эта часть общего «декретного» периода дается трудящим мамам, которые недавно произвели на свет ребенка, без прерывания начисления трудового стажа, на срок до 3 лет с момента рождения малыша.

Мать может выйти из отпуска при наличии желания раньше, однако, по закону принудить ее к этому работодатель не может.

Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:

  • трудящимся матерям;
  • женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
  • женщинам, служащим в армии;
  • студенткам;
  • лицам, стоящим на учете в центре занятости;
  • женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.

За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.

При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.

Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:

  • больничный (до родов);
  • отпуск (после родов).

Работодатели обязуются после получения от матери заявления также осуществлять выплату полагающихся ей денежных средств в виде пособия

Длительность декрета

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

  • 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
  • на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

  • дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
  • послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:

  • при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
  • при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
  • если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.

Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.

Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:

  • преждевременное рождение малыша;
  • перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.

Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.

Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично.

К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

  • обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
  • указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Образец заявления по периоду нетрудоспособности по БИР

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

  • причину вашего выхода на больничный;
  • длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения.

Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение.

Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Законченное заявление необходимо завизировать личной подписью, и проставить внизу листа дату его подачи

Скачать образец заявления на декретный отпуск по БИР

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

  • по вынашиванию малыша и его родам;
  • по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:

  • в виде шапки аналогичного содержания;
  • схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
  • списка собранных документов.

Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.

Образец оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Для чего необходимо?Документы
Для больничного по беременности и родам
  • больничный с обозначенной длительностью (индивидуально определяющейся);
  • справку о том, что мать состоит на учете в консультационной женской поликлинике, и встала на него до 12-й недели беременности;
  • заявление о предоставлении больничного и пособия, составленное будущей мамой;
  • паспорт гражданки Российской Федерации;
  • справка по форме 2-НДФЛ (берется по месту работы);
  • номер счета или пластиковой банковской карты, на которую планируете получать пособие.
  • Для периода по уходу за новорожденным
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении ребенка (в оригинальном виде + копия);
  • заявление на получение отпуска, а также пособия;
  • справку с места работы отца о том, что он не использует декрет и пособие не получает.
  • Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:

    • непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
    • работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.

    Какие пособия полагаются новоявленным матерям

    Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.

    На получение каких пособий может рассчитывать мать?

    1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.

    На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:

    • составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
    • превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.

    При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.

    2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.

    3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:

    • ежемесячно;
    • вплоть до достижения ребенком полутора лет.

    Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.

    Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.

    Законные права женщин состоят в том, что они могут требовать от государства обеспечения комфортных условий для воспитания и взращивания ребенка

    Подведем итоги

    Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.

    Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.

    Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.

    – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.