Электронные подписи ЭЦП

Содержание

Как получить электронную подпись в МФЦ

Электронные подписи ЭЦП

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также:  Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

  • Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
  • Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
  • Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
  • Устав предприятия (заверенная копия);
  • Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Читать также:  Как снять обременения по ипотеке в МФЦ

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

  • Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
  • Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
  • Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
  • Проверить счет в ПФ РФ;
  • Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
  • Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
  • Заключать договора по удалённой работе;
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
  • Регистрировать ИП или юрлицо;
  • Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

  • Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
  • В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
  • Уточнить, для каких задач планируется использование;
  • Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
  • Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Читать также:  Заявление на выписку из квартиры

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронные подписи ЭЦП

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

  • повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
  • придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
  • оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
  • использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
  • гарантировать подлинность электронной документации;
  • обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания.

Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ).

В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП.

Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

  • заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
  • собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
  • получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается.

В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом.

Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Порядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

  1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
  2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).

  5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп.

1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

  1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
  2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

  1. Копия свидетельства ИНН.
  2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
  3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-poluchit-etsp-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц?

Электронные подписи ЭЦП

Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.

Законы РФ утверждают, что документ, подписанный ЭЦП, является эквивалентом бумажного аналога с мокрой печатью и подписью, но обладает гораздо большей защищённостью от фальсификации.

Что собой представляет?

ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.

Функциональные достоинства:

  • удостоверяет подпись реального человека;
  • исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
  • гарантирует законность и целостность всего документа.

Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.

Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.

Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.

Применять такую подпись можно только для электронных документов.

Для чего нужна?

Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?

Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.

Электронный оборот документации

При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:

  • они занимают мало места,
  • надёжно сохраняются,
  • легче производится обмен информацией.

При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.

Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.

ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.

Государственные услуги

Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.

Торги в режиме онлайн

В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.

Арбитражный суд

Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.

Передача документов

Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность:

  • Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
  • Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
  • Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
  • Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
  • Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.

Как действует?

Квалифицированный тип ЭЦП считается самым востребованным, принцип работы с ними довольно прост — открытый ключ регистрируют в Удостоверяющем центре (УЦ), там хранится его резервная копия.

Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.

После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими:

  • дата подписания документа;
  • данные о лице, поставившем свою личную подпись;
  • идентификатор открытого ключа.

После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.

Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию:

  • номер;
  • дату срока действия;
  • наличие его в базе УЦ;
  • сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
  • перечень отраслей пользования подписью;
  • гарантии законности.

Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.

Виды

Разновидности ЭЦП определяются сферой её использования, на территории РФ действуют следующие виды подписи:

  • Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
  • Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
  • Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.

С третьим видом ЭЦП можно делать оборот документации, составленной в электронном виде с органами власти, с партнёрскими компаниями, внебюджетными фондами и организациями.

Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов:

  • ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
  • Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
  • Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
  • Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
  • Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
  • Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.

Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.

Какие возможности предоставляет наличие электронной цифровой подписи, смотрите на видео:

Как оформить?

Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры, адреса которых можно легко найти в интернете.

Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы:

  • копия документа, который подтверждает личность заявителя;
  • копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
  • подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
  • заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
  • паспорт и его копии лица, оформляющего заявку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
  • для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
  • страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.

В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.

На основании этих документов через несколько дней выдаётся сертификат, разрешающий работу с ЭЦП и подписание документации компании.

Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании.

Порядок получения

Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма:

  • собрать полный пакет документации;
  • определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
  • заполнить заявление на оформление сертификата;
  • предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
  • установить JAVA приложения;
  • в УЦ пройти электронную обработку заявки;
  • активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.

Получение ЭЦП не отнимает много времени — многие УЦ предоставляют владельцам подробное руководство по использованию подписи, ключ eToken или его аналоги в течение нескольких часов после успешного оформления заявки.

Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).

Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:

  • установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
  • удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
  • соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.

Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии.

Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП:

  • в режиме онлайн;
  • личное посещение и заполнение документов на месте.

Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.

Стоимость

Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов:

  • региона заказчика;
  • типа ЭЦП;
  • отрасли, где будет применяться электронная подпись;
  • ценовой политики, актуальной для времени получения.

Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей, напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

При оформлении заявок надо сотрудничать только с сертифицированными УЦ — они оказывают достаточно качественные услуги, предоставляют необходимую техническую поддержку, снабжают заказчиков эффективными программами, осуществляющими проверку достоверности ЭЦП.

Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.

Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/terminyi-i-opredeleniya/elektronnaya-tsifrovaya-podpis.html

Что такое электронная подпись, зачем она нужна и какие преимущества даёт бизнесу

Электронные подписи ЭЦП

Подробно о том, что такое электронная цифровая подпись, зачем она нужна бизнесу и обычным граждан, где её используют, какими преимуществами обладает и в чём суть применения ЭЦП.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

  • контроля целостности электронного документа;
  • подтверждения авторства документа;
  • защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

  1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
  2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
  3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

Электронная отчётность

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

  • Быстрая доставка документов.
  • Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
  • Ускорение бизнес-процессов.
  • Гарантии, что документ не затеряется на почте.
  • Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

Источник: https://bizbe.biz/base/term/83-chto-takoe-elektronnaya-podpis.html

Эцп — электронно цифровая подпись

Электронные подписи ЭЦП

Появление и распространение ЭП объясняется повсеместным внедрением средств электрокоммуникации во всех сферах жизни: бизнес, искусство, быт, отдых. Возникли принципиально новые взаимоотношения, объект которых – обмен цифровыми данными.

Их активными участниками на данный момент являются:

  • бизнес-структуры и некоммерческие организации;
  • частные предприниматели;
  • органы государственной власти, другие властные структуры, органы местного самоуправления;
  • физические лица.

Это привело к появлению проблемы сохранности электронных документов от просмотра, копирования, изменения и подделки. Ее разрешение требует специфических комплексных юридико-технических средств и методов защиты. Наиболее эффективным, а потому и самым распространенным из них является электронная подпись.

Что такое электронная подпись

Существует несколько правильных ответов на этот вопрос, и каждый раскрывает некую сторону этого комплексного юридического и технического явления. Итак, электронная подпись (ЭП) – это:

  • информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
  • результат криптографического видоизменения данных;
  • блок технических ведомостей, добавленный к документу подписывающим, с целью защиты содержания от прочтения и изменения третьими лицами;
  • полноценная и эквивалентная с юридической точки зрения замена исполненной собственноручно подписи, а если подписывалось должностное лицо – еще гербовой печати.

Таким образом, ЭП – это реквизит документа, который создан с помощью криптографического видоизменения сведений посредством закрытого ключа подписи, обеспечивающий возможность определить отсутствие внесения изменений в документ после проставления подписи хозяином сертификата.

Терминология

Вопрос, требующий ответа: что такое ЭП и ЭЦП, чем они отличаются. Отдельные авторы называют электронно-цифровую видом электронной подписи. Обозначение одного неизвестного понятия через другое загоняет неспециалиста в ступор.

Но все просто: имели место изменения в законодательной терминологии. В 2002 г. был принят федеральный закон «Об ЭЦП», а в 2011 г. его заменил такой же силы акт «Об ЭП». Но за девять лет все привыкли к старому названию, поэтому оно так и осталось в обороте.

Сейчас электронная и электронно-цифровая подписи в юридической плоскости РФ – абсолютные синонимы.

Общая характеристика

Электронная подпись генерируется путем криптографического видоизменения ряда компьютерных сведений с помощью электронного регистрационного свидетельства (сертификата) и закрытого (личного) ключа ЭП.

Она присоединяется к этому ряду или же связывается с ним логически. Сертификат, как и закрытый ключ, находятся на SMART-карте.

Это исключает повреждение, утрату целостности этих ведомостей или копирование закрытого ключа.

Применение SMART-карты осуществляется с помощью PIN-кода. Это, с одной стороны, обеспечивает ей использование владельцем, а с другой – исключает доступ третьих лиц. Подпись проверяется с помощью открытого ключа, которым должен обладать тот, кому документ предназначен.

Электронная подпись – это технически сгенерированная подпись и вместе с тем ее расшивка, а для служебного или должностного лица – заодно еще и гербовая печать.

На вопрос, что такое ЭП, можно ответить и короче: это извлеченный способом шифровального видоизменения данных с помощью личного ключа атрибут документа, уготовленный для предохранения от прочтения сторонними лицами, копирования и подделывания.

Параметры

Признаки цифровой подписи удобнее всего рассматривать в сравнении с рукописной. Подпись физического лица имеет только один параметр – удостоверение его личности.

Если человек работает на ответственной должности одновременно в нескольких организациях – его подпись все равно неизменна.

Но поскольку, подписывая документы, он действует от имени разных юридических лиц, эта подпись будет совмещаться с разными печатями.

С ЭП юридического лица все иначе. Она характеризуется четырьмя неразделимыми признаками и удостоверяет одновременно:

  • личность физического лица – директора, бухгалтера, менеджера;
  • предприятие или другое учреждение, от имени которого выступает сотрудник при подписании документа;
  • срок действия сертификата ключа подписи.

Если раньше определялась система, в пределах которой данная ЭП имела оборот и значимость (ее называют OID), то после изменений в Законе «Про ЭП» 2015 г. все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра (ГУЦ), то есть пользователю достаточно иметь в доверенных только сертификат ГУЦ.

Раньше один человек мог обладать несколькими ЭП для разных случаев. Юридические лица могли обмениваться электронными документами, заверенными таким образом, только в случае, когда оба они являлись членами одной системы – получили сертификаты у одного сервисного центра.

Для того чтобы наладить документооборот, одному из предприятий нужно было стать участником системы второго и сформировать новый набор ключей. Человек, подписывающий документы от имени нескольких юридических лиц или одновременно являющийся частным предпринимателем, должен был каждый раз выбирать из имеющихся соответствующий ключ.

В целях безопасности и по техническим мотивам, срок действия сертификата ключа обычно устанавливается в один год. В свою очередь, сертификат используется как для подписания, так и с целью шифрования документов.

Поэтому в текущий момент для подписания документов нужно пользоваться новым ключом, а для расшифровки документации, созданной больше года назад, – старым. Очевидно, что количество ключей будет неуклонно расти.

Сейчас эта проблема пока не разрешена.

Цель использования ЭП

Основная цель употребления ЭП – обеспечить сохранность и подлинность документов при переходе от бумажного документооборота к электронному. Ведь в новой системе документация изначально составляется в оцифрованном виде и не переносится в последующем на бумажные носители. Переход к безбумажному документообороту имеет ряд выгод.

Передача электронной документации посредством каналов электросвязи происходит в считаные секунды. Этот тезис в равной мере правилен для:

  • обмена информацией между сотрудниками во внутренней (локальной) информационной сети компании;
  • оборота деловых документов (договоров, актов выполненных работ, справок, счетов, претензий и подобного) с клиентами и деловыми партнерами при помощи Интернет;
  • подачи отчетности налогоплательщика и/или страховика в территориальные органы ФНС, Росстат, специальные фонды и другие инстанции, наделенные контролирующими полномочиями.

Нужно сказать, что все участники информационной системы при отправке и получении документов находятся в одинаковых временных рамках.

Финансовая выгода

Из списка ежемесячных расходов исключаются дорогостоящие услуги курьерской доставки и почтовые издержки. В разы сокращаются траты на канцтовары, в первую очередь – бумагу.

Отпадает потребность содержать архив. Скопившаяся документация подлежит сканированию с размещением на электронных носителях. Появляется свободное помещение.

Для выполнения другой работы высвобождается сотрудник-делопроизводитель.

Основные функции

На электронную подпись возложены следующие задачи:

  • доказательная идентификация подписанта – подтверждение факта заверения документа владельцем ключа;
  • удостоверение того, что ответственное лицо подписалось сознательно, а не случайно;
  • упразднение возможности отказа подписанта от поставленной подписи и от авторства документа и, соответственно, предотвращение ухода от взятых на себя в нем юридических обязательств;
  • контроль целостности – с момента формирования подписи (но не создания документа) в него не вносились умышленные либо случайные правки. В случае его изменения подпись становится недействительной, поскольку она вычислена исходя из первичного состояния текста (рисунка) и соответствует только ему.

При использовании этих параметров можно также точно узнать время создания, визирования и внесения санкционированных правок.

Преимущества

Подпись ЭЦП способна:

  • заверять оцифрованные документы так же, как личная подпись и гербовая круглая печать заверяют их бумажные аналоги;
  • модернизировать и удешевить алгоритм составления, учета, отправки, доставки и сохранения документов;
  • обеспечить достоверность документации;
  • ускорить и облегчить процесс визирования документов, особенно в том случае, когда его производят несколько должностных лиц;
  • использовать одни и те же средства при обмене информацией со всеми государственными службами, ведомствами, фондами на территории РФ;
  • гарантировать надежность работы корпоративной системы электронного документооборота;
  • обеспечить целостность данных с момента подписания, то есть ее существование в исходном виде – так, как она была сформулирована на момент заверения ЭП;
  • избежать любых изменений при передаче или хранении;
  • обеспечить конфиденциальность данных, составляющих государственную или коммерческую тайну или являющихся конфиденциальной информацией физических лиц.

Надежность

Закрытый (личный) ключ создается из набора случайно сгенерированных чисел специальным датчиком. Открытый – рассчитывается исходя из личного, способом, который делает невозможным обратное действие.

Личный ключ ЭП является неповторимой последовательностью рядов символов длиной порядка 250 бит. Личный ключ существует в единственном экземпляре и находится у хозяина. Открытый ключ могут иметь неопределенное количество партнеров.

Подделать ЭП очень сложно. В этом принципиальная разница ее от рукописного росчерка. Такое действие требует проведения огромного количества вычислений.

К чему такие сложности?

Задумаемся о том, что было бы, если бы ЭП не существовало. Тогда оборот юридически значимой документации и дальше проходил бы по такому алгоритму:

  1. создание текстового документа в оцифрованном виде – набор его вручную с клавиатуры;
  2. распечатка на принтере;
  3. заверение личной подписью руководителя или другого уполномоченного лица и оттиском фирменной печати;
  4. длительная и дорогостоящая пересылка документа с помощью почты (заказного, рекомендованного, ценного с описью отправления) либо службы курьерской доставки;
  5. вскрытие конверта и ознакомление с содержанием письма;
  6. создание скан-копии документа для внутренней системы электронного документооборота.

Допустим, что описанные метаморфозы происходили с проектом хозяйственного договора. Получатель бумажного письма желает внести минимальные правки. Для этого у него одна возможность – сканировать бумажный документ и методом распознавания и проверки воссоздать текст отправителя. На отправку и возвращение проекта уйдет около месяца.

Технические моменты

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов от своего имени.

Он непосредственно сам создает сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты лицам, обратившимся за их получением.

Ведомствам-издателям сертификатов теперь запрещено вносить в сертификаты дополнительные поля и требования их обязательности.

Имея одну-единственную квалифицированную ЭП, вы можете быть авторизованы и использовать все государственные информационные системы.

Итак, ЭП – это новейшая технология, которая уже прочно вошла в деловую жизнь и вряд ли когда-нибудь ее покинет. Вести бизнес на высоком уровне в ногу со временем можно только с ЭП.

Становится очевидным, что переход с бумажной на электронную систему документооборота, и соответственно, обзаведение электронно-цифровой подписью для конкурентоспособного субъекта хозяйственной деятельности – только вопрос времени.

На данный момент бесплатная ЭП доступна только государственным органам. Они получают ее в Федеральном казначействе. Остается надеяться, что заинтересованность государства в использовании ЭП при подаче отчетности заставит перенять опыт Украины, где налогоплательщики получают бесплатные подписи в налоговых органах.

Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?

B2B-Center [электронная цифровая подпись эцп видео инфографика]

Источник: http://documentooborot.com/podpis/ecp-v-rabote-biznesa-i-gosudarstvennyx-predpriyatij.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.